Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
In ambito automotive è fondamentale avere dossier tecnici e amministrativi sempre in ordine e facilmente reperibili. Per potenziare l’ufficio amministrativo cerchiamo un/una archivista che curi in modo preciso tutta la documentazione legata a veicoli, ricambi e interventi di officina, con ingresso previsto a giugno.
Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore
* buona dimestichezza con Excel e uso quotidiano del pacchetto Office
* familiarità con software gestionali (preferibile esperienza con Zucchetti o sistemi analoghi)
* precisione, ordine e attenzione ai dettagli
* esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza
Nel ruolo ti occuperai della catalogazione e archiviazione di pratiche veicoli, schede di lavorazione officina, DDT e fatture, sia in formato cartaceo sia digitale. Lavorerai con un gestionale interno per aggiornare anagrafiche clienti, targa veicolo, cronologia interventi e garanzie, gestendo ogni giorno decine di pratiche. Sarai il riferimento per il recupero rapido dei fascicoli richiesti da amministrazione, officina e accettazione, verificando che ogni documento sia completo e correttamente classificato anche nel rispetto delle norme privacy.
Offerta e benefit:
* contratto a tempo determinato full-time, dal lunedì al venerdì
* Formazione continua su procedure e software di gestione documentale
* Orario flessibile in ingresso/uscita entro fasce concordate
* Welfare aziendale e Buoni pasto
Sede di lavoro: Orbetello