Etjca Agenzia per il Lavoro - Filiale di Pont-Saint-Martin, per notevole società italiana specializzata nella distribuzione e assistenza di sistemi tecnologici avanzati nel settore industriale, ricerchiamo un/una:
SEGRETARIO/A D'UFFICIO,
preferibilmente con esperienza in contesti tecnici o aziende simili, e conoscenza fluente della lingua inglese.
Siamo alla ricerca di una risorsa dinamica e organizzata, con il compito di gestire le attività di front office e supporto operativo/tecnico (eventuali offerte tecniche, previo affiancamento e formazione).
Responsabilità principali:
- Gestione della reception e del centralino telefonico;
- Accoglienza e registrazione dei visitatori e fornitori esterni;
- Organizzazione delle sale riunioni e dell'area break;
- Gestione della casella PEC e smistamento delle comunicazioni ai destinatari corretti;
- Coordinamento dei viaggi aziendali (prenotazioni, logistica, documentazione);
- Monitoraggio e approvvigionamento della cancelleria;
- Gestione delle richieste di preventivazione (previa formazione e affiancamento);
- Controllo e verifica delle eventuali fatture;
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi;
- Ottime capacità organizzative e comunicative;
- Conoscenza base degli strumenti informatici (Outlook, Excel, PEC);
- Buona conoscenza del pacchetto office;
- Attitudine al problem solving e al lavoro in team;
- Flessibilità e riservatezza;
- Livello fluente sia scritto che parlato della lingua INGLESE. Sarà considerata un plus la conoscenza della lingua TEDESCA.
Cosa offriamo:
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo;
- Formazione continua;
Livello di inserimento commisurato all'esperienza
CCNL Terziario-Commercio.
- Contratto diretto in azienda a tempo determinato/indeterminato.
Orario di lavoro:
Part time da 25/30/35 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
Luogo di lavoro:
Burolo (TO).
L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)