Bottega del Sarto ricerca un’Impiegata Back Office e Segreteria Operativa da inserire nel proprio team in modalità smart working, a supporto delle attività operative, organizzative e commerciali dell’azienda.
La figura ricercata non sarà dedicata esclusivamente ad attività amministrative, ma avrà un ruolo trasversale, dinamico e operativo. Si occuperà di supportare la direzione, i punti vendita e le diverse aree aziendali nella gestione quotidiana delle attività.
Cerchiamo una persona precisa, affidabile, organizzata, autonoma nel lavoro da remoto e capace di gestire attività diverse con spirito pratico e orientamento alla soluzione dei problemi.
Descrizione azienda
Bottega del Sarto è un brand italiano di abbigliamento maschile specializzato in prodotti di qualità sartoriale, con una rete di punti vendita e una struttura aziendale in crescita.
Principali responsabilità
La risorsa si occuperà principalmente di:
- attività di segreteria generale e supporto operativo alla direzione;
- gestione e organizzazione della documentazione aziendale, commerciale e amministrativa;
- supporto nella gestione di acquisti, ordini e rapporti con i fornitori;
- ricerca nuovi fornitori, richiesta preventivi e confronto offerte;
- caricamento, aggiornamento e controllo dei prodotti all’interno del gestionale aziendale;
- gestione operativa di carico e scarico prodotti da gestionale;
- supporto nella gestione delle manutenzioni dei punti vendita, coordinando fornitori, tecnici e referenti interni;
- preparazione e invio di comunicazioni, circolari e aggiornamenti ai punti vendita;
- riepilogo di promozioni, iniziative commerciali e comunicazioni ricevute dai centri commerciali;
- supporto alle attività commerciali, organizzative e operative dell’azienda;
- gestione di attività varie di back office in base alle necessità aziendali.
Requisiti richiesti
- Ottima conoscenza della lingua italiana, scritta e parlata;
- buona conoscenza della lingua inglese, preferibilmente scritta e parlata;
- ottima conoscenza del computer e dei principali strumenti digitali;
- buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook;
- capacità di utilizzare email, file condivisi, strumenti online e gestionali aziendali;
- precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
- buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- autonomia nello svolgimento del lavoro da remoto;
- capacità di gestire più attività contemporaneamente;
- buone capacità comunicative e relazionali;
- atteggiamento pratico, collaborativo e orientato alla risoluzione dei problemi.
Requisiti tecnici per il lavoro da remoto
Per svolgere correttamente l’attività in smart working, la candidata dovrà essere munita di:
- computer personale efficiente e adeguato allo svolgimento dell’attività lavorativa;
- connessione internet stabile e veloce;
- ambiente di lavoro idoneo, tranquillo e organizzato;
- telefono e strumenti necessari per comunicare regolarmente con l’azienda;
- disponibilità a utilizzare software, gestionali e strumenti digitali indicati dall’azienda.
Requisiti preferenziali
Saranno considerati un plus:
- esperienza precedente in ruoli di back office, segreteria operativa, acquisti, retail o supporto commerciale;
- esperienza nell’utilizzo di gestionali aziendali;
- buona capacità di analisi e organizzazione dei dati;
- conoscenza del settore retail, moda o abbigliamento;
- capacità di lavorare con metodo, riservatezza e senso di responsabilità.
Cosa offriamo
- Lavoro in smart working;
- inserimento in un’azienda dinamica e strutturata;
- ruolo operativo, vario e non ripetitivo;
- possibilità di crescita competente;
- affiancamento iniziale e supporto nello svolgimento delle attività.
Retribuzione: a partire da €1.500,00 al mese
Sede di lavoro: Da remoto