Per azienda cliente, società internazionale giovane e in rapidissima crescita, che opera nel settore Energy, sono alla ricerca di un/una: Facility & HSE Assistant appartenente alle categorie protette L.68/99 Responsabilità La figura si occuperà delle seguenti attività: Supporto all'RSPP (Gestione Documentale HSE Subappalti)
* Collaborare con l'RSPP nella raccolta, verifica e archiviazione della documentazione di sicurezza richiesta ai subappaltatori (es. Idoneità Tecnico-Professionale, POS, DUVRI, certificazioni, attestati di formazione).
* Gestire lo scadenzario della documentazione HSE dei fornitori e dei subappaltatori, assicurando che tutta la documentazione sia aggiornata prima dell'accesso ai siti.
* Interfacciarsi con i referenti dei subappaltatori per richiedere integrazioni o documentazione mancante.
* Mantenere l'archivio digitale HSE ordinato, completo e facilmente accessibile.
* Supporto alla Direzione (Office Management e Attività Esecutive)
* Gestione dell'agenda dell'Amministratore: pianificazione appuntamenti, organizzazione riunioni, prenotazione viaggi e trasferte.
* Filtro e gestione delle comunicazioni (email e telefonate) in ingresso per la Direzione, garantendo la massima riservatezza.
* Supporto nella gestione operativa dell'ufficio (Office Management): coordinamento dei fornitori di servizi generali (pulizie, manutenzioni), gestione delle forniture di cancelleria e supervisione degli spazi comuni.
* Certificazione di appartenenza alle categorie protette L.Diploma di scuola superiore o Laurea (preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o gestionali). Massima serietà, discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili. Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel, PowerPoint e Word). Spiccate doti relazionali e di comunicazione Cosa troverai? Disponibilità part e full time Orario di lavoro flessibile e smart working: cerchiamo una persona che sappia gestire il proprio tempo e le sue scadenze, non che timbri il cartellino.