Randstad Italia Spa, filiale di La Spezia, ricerca per importante azienda del territorio un IMPIEGATO LOGISTICO.
L’Air & Sea Logistics Operator è responsabile della gestione operativa delle spedizioni internazionali via mare e via aerea, coordinando attività di pianificazione, booking, controllo documentale e monitoraggio dei trasporti. Il ruolo assicura la corretta esecuzione delle spedizioni, il rispetto delle tempistiche concordate con i clienti e la gestione efficace degli imprevisti, mantenendo un costante allineamento con vettori, spedizionieri e partner logistici.
Retribuzione annua: 22000€ - 28000€
Esperienza
esperienza 2 anni
Principali Responsabilità
1. Pianificazione delle Spedizioni Internazionali:
o Pianificare e coordinare le spedizioni sulla base degli arrivi della merce dai fornitori, riducendo tempi di attesa e ottimizzando i flussi logistici.
o Organizzare spedizioni marittime e aeree garantendo il rispetto delle scadenze di consegna.
o Analizzare e applicare correttamente gli Incoterms, valutandone impatto su costi, responsabilità e processi logistici.
o Verificare la coerenza tra Incoterms e documentazione di spedizione.
2. Selezione dei Vettori e Gestione del Booking:
o Valutare compagnie aeree e vettori marittimi, analizzando rotte, tempi di transito e frequenza dei servizi.
o Negoziare tariffe di trasporto e costi accessori (sdoganamento, VGM, pesatura, congestion surcharge), assicurando condizioni economiche ottimali.
o Inviare richieste di prenotazione complete di tutti i dettagli necessari e verificare la conformità dei booking ricevuti.
3. Controllo della Documentazione:
o Verificare la correttezza e la completezza dei documenti di spedizione (Lettera di vettura, Bill of Lading, Air Waybill, packing list, fatture commerciali, certificati assicurativi, lettere di credito).
o Assicurare la corretta dichiarazione del VGM quando richiesto.
o Coordinarsi con operatori doganali per agevolare le formalità di sdoganamento.
o Controllare le fatture logistiche, verificando l’allineamento con le condizioni contrattuali.
4. Monitoraggio delle Spedizioni e Gestione degli Imprevisti:
o Monitorare costantemente lo stato delle spedizioni in transito, ricevendo aggiornamenti dai vettori.
o Gestire eventuali ritardi o criticità (congestioni portuali, scioperi, condizioni meteo), proponendo soluzioni alternative.
o Fornire aggiornamenti chiari e tempestivi al Senior Operator, ai clienti e ai fornitori, comunicando eventuali ritardi e piani di azione.
5. Gestione dei Sistemi Informativi e Archiviazione:
o Inserire e aggiornare i dati delle spedizioni nei sistemi gestionali, assicurando accuratezza e coerenza.
o Compilare e monitorare i file logistici relativi a spedizioni, magazzini e documentazione doganale.
o Archiviare la documentazione secondo le procedure aziendali, garantendo reperibilità per controlli o audit.
Competenze Richieste
* Conoscenza dei processi logistici internazionali, del trasporto marittimo e aereo.
* Conoscenza degli Incoterms e delle principali pratiche doganali.
* Capacità di negoziazione con vettori e spedizionieri.
* Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
* Buone competenze comunicative e problem solving.
* Conoscenza dei principali software gestionali e strumenti informatici.
Sede di lavoro: Santo Stefano di Magra (SP)
Orario di lavoro: Lunedì–Venerdì, 8:00–13:00 e 14:00–17:00
CCNL: Commercio
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Livello di Studio
Laurea triennale o equivalente
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