Descrizione del Ruolo
Manutan Italia SpA, filiale italiana del gruppo multinazionale Manutan (www.manutan.com), ricerca un/una Responsabile Amministrativo/a che sarà responsabile della gestione e supervisione di tutte le attività amministrative, contabili, fiscali e di amministrazione del personale della società locale, garantendo il rispetto delle normative italiane e delle policy del gruppo. Il ruolo riporterà al Finance Director locale e assicurerà l'accuratezza dei dati contabili, il rispetto delle scadenze fiscali e contributive e la corretta applicazione delle procedure aziendali, coordinando il team amministrativo locale.
Responsabilità Principali
Amministrazione e Contabilità
- Supervisione della contabilità generale, clienti, fornitori e cespiti
- Chiusure contabili mensili e annuali secondo principi locali (OIC)
- Predisposizione bilancio civilistico in collaborazione con il consulente esterno
- Riconciliazioni contabili e scritture di assestamento
- Gestione dei rapporti con consulenti fiscali e società di revisione
- Adempimenti societari
Fiscalità e Compliance
- Gestione degli adempimenti fiscali e dichiarativi (IVA, imposte dirette, Intrastat, certificazioni ecc.)
- Garantire la conformità alle normative fiscali, civilistiche e societarie italiane
- Verifica della corretta applicazione delle normative IVA nazionali e comunitarie nelle operazioni domestiche ed estere
- Monitoraggio delle scadenze fiscali e predisposizione dei relativi pagamenti, garantendo puntualità e correttezza formale
- Monitoraggio continuo delle evoluzioni normative fiscali, civilistiche e societarie, valutandone l'impatto sull'operatività aziendale
- Garanzia del rispetto delle policy di gruppo in materia di compliance, deleghe di firma, poteri autorizzativi e segregazione delle funzioni
Tesoreria e Cash Management
- Gestione rapporti con istituti bancari
- Gestione dei flussi di cassa e pianificazione finanziaria di breve periodo
- Gestione delle operazioni di tesoreria, predisposizione dei pagamenti periodici di fornitori, stipendi, imposte e contributi, richieste di rilascio fidejussioni
Amministrazione del Personale
- Supervisione delle attività di payroll in coordinamento con lo studio paghe esterno
- Gestione degli adempimenti contributivi, assicurativi e previdenziali
- Predisposizione e gestione delle comunicazioni obbligatorie relative ad assunzioni, proroghe, cessazioni
- Monitoraggio presenze, ferie, permessi, malattie e note spese ed elaborazione dati da trasmettere allo studio paghe
- Supporto nella gestione delle relazioni con enti (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate)
Coordinamento del Team
- Coordinamento diretto di tre risorse dedicate rispettivamente a ciclo attivo, ciclo passivo e servizi generali
- Supervisione delle attività di fatturazione attiva e registrazione incassi
- Supervisione del ciclo passivo (registrazione fatture, pagamenti fornitori, scadenziari)
- Coordinamento delle attività di servizi generali (facility, fornitori di servizi, gestione uffici e acquisti indiretti)
- Assegnazione delle priorità, monitoraggio delle performance e sviluppo delle competenze del team
Gestione Processi
- Ottimizzazione e standardizzazione dei processi amministrativi locali in linea con le procedure di gruppo
- Supporto all'implementazione e miglioramento di ERP e strumenti digitali
- Collaborazione trasversale con le funzioni HR, Back-office e Commerciale
Requisiti
- Laurea in Economia o discipline affini
- Esperienza di almeno 8-10 anni in ambito amministrativo/contabile, preferibilmente in studi commercialisti e/o contesti aziendali multinazionali
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Ottima conoscenza della normativa fiscale e del lavoro italiana
- Conoscenza approfondita dei principi contabili italiani (OIC)
- Esperienza nella gestione di consulenti esterni (fiscali e del lavoro)
- Ottima padronanza di Excel e sistemi ERP
Competenze Trasversali
- Leadership e capacità di coordinamento
- Precisione, riservatezza e affidabilità
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Problem solving e orientamento al risultato
- Capacità di interfacciarsi con interlocutori internazionali
Costituiscono un Plus:
- Conoscenza del software gestionale Dynamics AX2012
- Conoscenza dei principi contabili internazionali (IFRS)
- Conoscenza di strumenti di Business Intelligence e reporting finanziario
Cosa offriamo
- Inquadramento: contratto a tempo indeterminato (Full-Time) ai sensi del CCNL Commercio.
- Retribuzione: fascia di RAL compresa tra € 45.000 e € 50.000, definita in base alle effettive competenze e all'esperienza del candidato.
- Agevolazioni: buoni pasto e welfare,
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati interessati sono invitati a inviare il proprio CV inserendo l'autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003.