Si invitano i candidati ad inviare il proprio curriculum in formato europeo alla seguente mail:
Manelli Impresa S.P.A., tra le più importanti aziende che si occupano di infrastrutture, costruzioni civili e industriali per il settore privato e pubblico ricerca ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA – FRONT OFFICE da inserire presso la sede legale a Monopoli (BA). Scopo della Mansione:
Incaricato/a di supportare il Responsabile Front Office e Segreteria in tutte le attività di segreteria assicurando il rispetto delle procedure aziendali. Principali Responsabilità:
Apertura e chiusura della sede;
Elaborare e inviare comunicazioni aziendali;
Gestire e mantenere le aree comuni della sede;
Coordinare consegna e ricezione di beni aziendali;
Organizzare spedizioni tramite corriere;
Raccogliere feedback o reclami e indirizzarli agli uffici competenti per la risoluzione;
Gestire e smistare le chiamate in entrata, fornendo informazioni di base o trasferendo ai reparti competenti;
Pianificare riunioni e appuntamenti;
Accoglienza degliospiti e supervisione degli accessi alle aree aziendali;
Fornire informazioni sugli orari di apertura, sulle procedure aziendali, ecc.;
Approvvigionare beni diconsumo e cancelleria per gli uffici;
Redigere e inviare lettere di consegna relative alle dotazioni aziendali;
Commissioni fuorisede con auto aziendale. REQUISITI:
Laurea;
Ottima conoscenzadel pacchetto Office, in particolare Outlook, Word, Excel e Microsoft Teams;
Disponibilità zona Monopoli o zone limitrofe;
Patente B;
Esperienza pregressa nel ruolo o in ruolo similare;
SOFT SKILLS:
Ottime capacità di relazionarsi con ospiti, personale aziendale e direzione generale;
Ottime capacità nella comunicazione verbale e scritta;
Precisione, puntualità,affidabilità e riservatezza;
Proattività e spiccate capacità organizzative e di lavoro in Team;
Eccellenti capacità analitiche e di problem solving;
Flessibilità:
apertura mentale, capacità di adattamento ai cambiamenti e alle situazioni;
Capacità di pianificaree organizzare il lavoro in maniera dettagliata;
Resistenza allo stress;
PACKAGE RETRIBUTIVO L’inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alla reale competenza della risorsa;
TIPO DI IMPIEGO:
Tempo completo;
SEDE DI LAVORO:
Monopoli (BA). La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l’impegno di sostenere l’inclusività e la diversity.