Azienda di servizi con sede a Bologna, operante nell’organizzazione congressuale, per ampliamento organico, ricerca
ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA OPERATIVA PER ORGANIZZAZIONE DI CONGRESSI PART-TIME
La risorsa sarà inserita in segreteria e sarà di supporto nella gestione di tutte le attività operative da svolgere per organizzare il materiale congressuale.
In particolare, svolgerà le seguenti attività:
- Preparazione elenchi dei partecipanti;
- Stampa e preparazione dei badge per i partecipanti;
- Preparazione dei kit congressuali;
- Gestione dei rapporti con i fornitori per la stampa delle brochure e del materiale promozionale;
- Gestione della cancelleria, monitorando la necessità di nuovi ordini;
- Organizzazione della spedizione del materiale congressuale presso la sede del congresso;
- Redazione di cartellonistica congressuale tramite Canva o Power Point;
- Supporto nell’inserimento della prima nota;
- Registrazione fatture in entrata;
- Emissione di fatture in cloud per i clienti;
- Gestione archivio cartaceo e digitale.
Requisiti:
- Diploma di scuola media superiore;
- Buone abilità informatiche, in particolare capacità di utilizzo del Sistema Operativo MAC, ottima conoscenza di Excel;
- Ottima conoscenza dell’inglese;
- Gradita la conoscenza di base delle procedure ECM;
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni maturata preferibilmente in ambito organizzazione congressi e formazione medica.
Completano il profilo:
- Capacità di organizzare il lavoro in maniera autonoma;
- Capacità di gestire i momenti intensi e concitati di lavoro;
- Capacità di relazione costruttiva con i colleghi;
- Abilità di problem-solving.
Si offre un lavoro tempo parziale al mattino dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13.
Contratto CCNL Terziario-Servizi inizialmente a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato ad un inserimento.
Sede di lavoro: Bologna.
Gli interessati/e (903/77,D.Lgs 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003) sono invitati a consultare l’informativa inerente la privacy (Regolamento UE 2016/679) su compilare ed inserire il proprio curriculum nel sito o inviarlo a UNIMPIEGO CONFINDUSTRIA srl, sede di Bologna tramite l’indirizzo di posta elettronica inserendo nell’oggetto della e-mail il riferimento dell’inserzione.
Autorizzazione Ministeriale del 17/11/2006 prot. 13/1/