Talent On Board Srl, per una storica e solida realtà con sede nell’area di Dalmine (BG), operante nel settore Oil & Gas e parte di un gruppo multinazionale, ricerca un / una Assistente di Direzione a supporto del Top Management.
La risorsa, riportando direttamente alla Direzione, fornirà un supporto operativo, organizzativo e gestionale, garantendo efficienza, riservatezza e un’elevata attenzione al dettaglio nelle attività quotidiane. Il / la candidato / a ideale è una persona solida, dinamica e intuitiva, dotata di forte senso pratico e orientamento al supporto del management.
Principali responsabilità
* Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione, inclusa la pianificazione di appuntamenti, meeting e impegni istituzionali.
* Smistamento della corrispondenza e delle chiamate in entrata, assicurando un’adeguata priorità e un corretto instradamento delle comunicazioni.
* Organizzazione di riunioni ed eventi aziendali, curandone anche gli aspetti logistici e l’allestimento.
* Pianificazione e prenotazione di viaggi di lavoro, nonché gestione delle trasferte.
* Redazione, revisione e archiviazione di documenti, verbali di riunione, presentazioni e testi anche in lingua straniera.
* Attività di ricerca informazioni e predisposizione di materiali utili alla Direzione.
* Coordinamento delle attività d’ufficio e dei rapporti interni ed esterni.
* Svolgimento di compiti amministrativi e operativi a supporto delle funzioni aziendali.
Requisiti richiesti
* Laurea e / o cultura equivalente.
* Esperienza consolidata in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati o multinazionali.
* Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare PowerPoint ed Excel.
* Fluente conoscenza della lingua inglese (requisito indispensabile); costituisce titolo preferenziale la conoscenza di una seconda lingua straniera (tedesco, francese e / o spagnolo).
* Elevate capacità organizzative, precisione e attitudine alla gestione delle priorità.
* Spiccate capacità comunicative e relazionali, unite a riservatezza, discrezione e affidabilità.
* Propensione al problem solving, autonomia operativa, proattività e capacità di lavorare sotto pressione.
* Flessibilità e disponibilità a occasionali trasferte.
* Residenza in zona o disponibilità a un rapido trasferimento.
Cosa offriamo :
* Inserimento a tempo indeterminato in una solida e strutturata ;
* Ambiente flessibile per bilanciare al meglio il rapporto vita personale / professionale;
* Pacchetto retributivo interessante
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