Il Cliente
Per realtà attiva nel settore Energy, Manpower Professional ricerca un/una Document & Protocol Specialist.
Il Profilo
La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Protocollo e si occuperà della gestione, registrazione e archiviazione della documentazione aziendale, garantendo ordine, tracciabilità e correttezza dei flussi informativi. Nello specifico si occuperà della:
- Gestione quotidiana della posta elettronica certificata (PEC): ricezione, protocollazione, smistamento e archiviazione. - Registrazione e protocollazione della documentazione in entrata e in uscita secondo le procedure interne. - Archiviazione digitale e fisica dei documenti, garantendo ordine, reperibilità e conformità alle normative. - Supporto nella gestione dei flussi documentali interni tra uffici e reparti. - Aggiornamento e mantenimento dei database e dei sistemi di gestione documentale. - Predisposizione di report e tabelle di sintesi tramite Excel. - Collaborazione con gli altri uffici per assicurare una corretta circolazione delle informazioni. - Attività di back office amministrativo connesso alla gestione documentale.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore/laurea; - Almeno 4 anni di esperienza in ruoli analoghi presso aziende strutturate o enti; - Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; - Familiarità con sistemi di protocollo informatico e gestione documentale; - Precisione, riservatezza e resistente orientamento all'ordine; - Capacità di lavorare con scadenze e gestire volumi elevati di documenti; - Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team.