Siamo alla ricerca di un/una professionista dell'amministrazione e della segreteria con solida esperienza, da inserire nel nostro team per la gestione operativa dei processi aziendali. La figura ideale è una persona autonoma, precisa e abituata a gestire scadenze.
DETTAGLI DELL'OFFERTA
Orario: Tempo parziale, 3 mattine a settimana
Sede di lavoro: Santa Giustina in Colle (PD)
MANSIONI E RESPONSABILITA'
Il candidato/a si occuperà della gestione completa del back-office, con un focus specifico sulle seguenti aree:
1. Contabilità e Ciclo Attivo/Passivo
Emissione, invio e ricezione di fatture elettroniche e gestione dei relativi flussi tramite portali SDI.
Registrazione della contabilità semplificata e gestione della Prima Nota.
Monitoraggio costante dello scadenziario (fornitori e clienti)
Riconciliazione dei conti correnti bancari e gestione dei flussi di cassa.
2. Adempimenti Fiscali e Documentali
Predisposizione e organizzazione della documentazione contabile periodica per l'invio al Commercialista.
Gestione dei pagamenti tramite Home Banking (Bonifici, F24, deleghe).
Archiviazione sistematica e digitalizzazione dei documenti (contratti, DDT, bolle e certificazioni).
3. Segreteria Organizzativa e Personale
Gestione della corrispondenza (Email/PEC) e filtro telefonico.
Interfaccia con il Consulente del Lavoro per la trasmissione delle presenze e la gestione delle pratiche dipendenti.
REQUISITI RICHIESTI
Esperienza pregressa: Almeno 3-5 anni in ruoli amministrativi o presso studi professionali.
Competenze Tecniche: Conoscenza avanzata del Pacchetto Office e dimestichezza con i gestionali di fatturazione elettronica.
Autonomia: Capacità di gestire i flussi di lavoro in modo indipendente, garantendo la copertura delle scadenze.
Soft Skills: Precisione metodologica, riservatezza e ottime doti comunicative.
Come candidarsi:
Inviare il proprio CV all'indirizzo mail info@vaninarredamenti.it