Siamo alla ricerca di un/una professionista dell’amministrazione e della segreteria con solida esperienza, da inserire nel nostro team per la gestione operativa dei processi aziendali. La figura ideale è una persona autonoma, precisa e abituata a gestire scadenze.
DETTAGLI DELL'OFFERTA
- Orario: Part-time, 3 mattine a settimana
- Sede di lavoro: Santa Giustina in Colle (PD)
MANSIONI E RESPONSABILITA' Il candidato/a si occuperà della gestione completa del back-office, con un focus specifico sulle seguenti aree:
1. Contabilità e Ciclo Attivo/Passivo
- Emissione, invio e ricezione di fatture elettroniche e gestione dei relativi flussi tramite portali SDI.
- Registrazione della contabilità semplificata e gestione della Prima Nota.
- Monitoraggio costante dello scadenziario (fornitori e clienti)
- Riconciliazione dei conti correnti bancari e gestione dei flussi di cassa.
2. Adempimenti Fiscali e Documentali
- Predisposizione e organizzazione della documentazione contabile periodica per l'invio al Commercialista.
- Gestione dei pagamenti tramite Home Banking (Bonifici, F24, deleghe).
- Archiviazione sistematica e digitalizzazione dei documenti (contratti, DDT, bolle e certificazioni).
3. Segreteria Organizzativa e Personale
- Gestione della corrispondenza (Email/PEC) e filtro telefonico.
- Interfaccia con il Consulente del Lavoro per la trasmissione delle presenze e la gestione delle pratiche dipendenti.
REQUISITI RICHIESTI
- Esperienza pregressa: Almeno 3-5 anni in ruoli amministrativi o presso studi professionali.
- Competenze Tecniche: Conoscenza avanzata del Pacchetto Office e dimestichezza con i gestionali di fatturazione elettronica.
- Autonomia: Capacità di gestire i flussi di lavoro in modo indipendente, garantendo la copertura delle scadenze.
- Soft Skills: Precisione metodologica, riservatezza e ottime doti comunicative.
Come candidarsi: Inviare il proprio CV all'indirizzo mail info@vaninarredamenti.it
Benefit
- Computer aziendale
- Flessibilità oraria
- Parcheggio libero
Sede di lavoro: Di persona