Posizione: Responsabile Associativo, uffici di Genova
Obiettivo del ruolo
Il/la Responsabile Associativo garantisce il supporto operativo e amministrativo allo sviluppo delle attività associative, finalizzate all’attuazione delle strategie di rappresentanza istituzionale e all’acquisizione di nuovi associati. Figura senior e qualificata, opera a diretto contatto con la Presidenza, contribuendo alla gestione delle relazioni con associati, stakeholder istituzionali, partner tecnici e internazionali, e assicurando la corretta tenuta del materiale e della documentazione associativa.
Profilo ricercato
La posizione richiede una figura che unisca capacità operative e amministrative a una resistente sensibilità e maturità associativa, politico-associativa. Non si tratta solo di svolgere compiti, ma di gestire relazioni interpersonali di alto livello, rafforzando i rapporti tra associati, istituzioni e stakeholder.
È quindi fondamentale possedere una esperienza relazionale dimostrata e dimostrabile, maturata in contesti associativi, istituzionali o professionali affini, con la capacità di creare valore attraverso dialogo, equilibrio e rappresentanza.
Responsabilità principali
- Partecipazione ai tavoli di lavoro e supporto organizzativo all’attuazione delle strategie associative.
- Redazione e gestione di verbali, report, convocazioni, presentazioni, delibere associative.
- Revisione di statuti e regolamenti interni, con relativa archiviazione e aggiornamento dei materiali associativi.
- Gestione amministrativa: rinnovi associativi, acquisizione di nuovi associati, coordinamento con commercialista e consulenti contabili, monitoraggio dei flussi in entrata e uscita.
- Cura e aggiornamento del database associati, gestione anagrafiche e invio di comunicazioni periodiche.
- Organizzazione logistica e partecipazione a viaggi, eventi, missioni e trasferte.
Competenze richieste
Hard Skills
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Power Point).
- Padronanza di strumenti digitali per gestione documentale e CRM.
- Capacità di organizzare e gestire webinar, videoconferenze e web call.
- Conoscenze base di contabilità (fatturazione, prima nota).
- Conoscenza operativa della normativa di riferimento per enti non profit e associazioni.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).
Soft Skills
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Spiccate capacità organizzative e multitasking.
- Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi.
- Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione trasversale.
- Capacità di rispettare scadenze e gestire carichi di lavoro variabili.
Titolo di studio richiesto
- Laurea triennale (preferibilmente in ambito economico, giuridico, relazioni internazionali o scienze politiche)
oppure
- Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico-commerciale) con esperienza comprovata.
Contratto e disponibilità
- Contratto: Full-time, tempo indeterminato.
- Orario: dal lunedì al venerdì, con disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.
- Sede di lavoro Genova