Bewerbungsfrist 14.11.2025, 12 Uhr Arbeitssitz Campus Bozen, Servicestelle Einkauf Berufsbild Einstufung als „Verwaltungsreferent:in“ mit leitender Funktion gem. unibz-Kollektivvertrag Zulassungsvoraussetzungen abgeschlossenes mind. vierjähriges Hochschulstudium vorzugsweise in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen) mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Ausschreibungen und Einkäufe (bitte geben Sie diese Berufserfahrung im Online-Formular und im CV an) Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? Im Abschnitt “Weitere Informationen“ sind verschiedene Möglichkeiten gelistet, wie Sie eine sprachliche Zertifizierung erlangen können, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen. Stellenprofil Der Leiter bzw. die Leiterin der Servicestelle Einkauf ist in erster Linie für die Organisation und eigenständige Durchführung von Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge an allen Sitzen der Freien Universität Bozen zuständig. Der Verantwortliche koordiniert das zugewiesene Verwaltungspersonal, fördert dessen Weiterentwicklung und definiert die interne Aufbaustruktur der Servicestelle, um eine effiziente Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu gewährleisten. Außerdem trägt er/sie aktiv zur Verbesserung der Verwaltungsprozesse bei, indem Abläufe und eingesetzte Ressourcen optimiert werden. Der ideale Kandidat oder die ideale Kandidatin verfügt über Berufserfahrung im Bereich der Ausschreibungen und Einkäufe, hat fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Lösungsorientierung sowie gute IT-Kenntnisse. Der Aufgabenbereich umfasst u.a. die selbständige Vergabe und Abwicklung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen (auch oberhalb der EU-Schwellenwerte) die Beratung an der Universität in allen beschaffungsrechtlichen Fragen die Verwaltung der Versicherungsverträge der Universität einschließlich der Bearbeitung von Schadensfällen die gesetzlich vorgesehenen Meldungen im Bereich Auftragsvergabe Was Sie mitbringen sollten fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und im Allgemeinen der Gesetzgebung im Bereich von öffentlichen Ausschreibungen sowie Kenntnisse im Vertragsrecht Erfahrung in der Personalführung und im Umgang mit Lieferanten gute Kenntnisse und Kompetenzen im IT-Bereich, insbesondere in der Anwendung spezialisierter Softwarelösungen gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive) Kenntnisse der universitären Organisationsstruktur und -kultur stellen einen Pluspunkt dar. Durchsetzungsvermögen und Leadership ausgeprägtes Organisationstalent und Lösungsorientierung Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Wir bieten ein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden, multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf) So bewerben Sie sich Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen. Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hoch-geladen werden: Unterzeichneter Lebenslauf (mit Datum, nicht älter als 6 Monate) Unterzeichnetes Bewerbungsschreiben Kopie eines Ausweisdokuments (Vorder- und Rückseite) Der Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben müssen mit handschriftlicher Unterschrift direkt auf dem ausgedruckten Dokument versehen sein. Alternativ ist auch die Unterzeichnung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur möglich. Zum Auswahlverfahren werden nur vollständige Bewerbungen zugelassen. Weitere Informationen Die Vorstellungsgespräche finden innerhalb Mitte Dezember 2025 statt und vorrangig in Präsenz abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt. Die Bewertungskriterien im Vorstellungsgespräch finden Sie weiter unten als Anlage zur Ausschreibung. Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen? Sie haben folgende Möglichkeiten: Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen. Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden. Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen. Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße („Whistleblowing“) unter folgendem Link gemeldet werden können. Bewertungskriterien (133 KB)