Siamo alla ricerca di un/una Accounting Specialist (ciclo passivo) da inserire all’interno dell’area amministrativa, con una solida formazione economico-ragionieristica e un’esperienza consolidata nel ruolo. La figura si occuperà della gestione operativa e degli adempimenti amministrativo-contabili, fiscali e documentali connessi al ciclo passivo, garantendo precisione, rispetto delle scadenze e conformità normativa.
Attività principali
* Registrazione fatture passive Italia, CEE ed extra-CEE (inclusi regimi di inversione contabile/reverse charge), ponendo attenzione alle competenze dei costi (per i bilanci mensili e per il bilancio di esercizio civilistico), aggiornamento/gestione dell’archivio fornitori, tenuta e aggiornamento delle anagrafiche fornitori e dei listini d’acquisto e/o situazioni/riepiloghi di competenza;
* Gestione e registrazione delle bolle doganali d’importazione;
* Intrastat: raccolta dati, elaborazione, compilazione ed invio nei termini dei modelli tramite l’applicazione Intraweb;
* Gestione, controllo e registrazione dei corrispettivi di vendita dei negozi offline e dei portafogli digitali collegati;
* Gestione del fondo cassa e registrazione dei movimenti, registrazione delle note spese e dei movimenti effettuati con carte di credito nel rispetto delle normative fiscali e delle policies aziendali, controllo estratti conto, archivio;
* Gestione delle liquidazioni IVA e invio delle LIPE trimestrali;
* Emissione delle dichiarazioni d’intento;
* Stampa periodica registri obbligatori;
* Gestione degli adempimenti legati al RENTRI ed agli enti esteri equiparati per i quali occorre l’obbligo di adesione (tra i quali Germania, Austria, Francia, ecc.); gestione degli smaltimenti per rottamazioni;
* Gestione degli adempimenti legati al Conai (registro, MUD);
* Gestione degli adempimenti in materia di Privacy e di Sicurezza sul Lavoro;
* Gestione delle attività relative al parco dei veicoli aziendali;
* Adempimenti fuori sede per prelievi e versamenti di contanti e assegni in banca, spedizione della posta, ecc.
* Gestione adempimenti sulla sicurezza (rapporti con RSPP, DVR, visite mediche, primo soccorso, antincendio, ecc.);
* Gestione cespiti, monitoraggio e verifica della corrispondenza tra cespiti a libro e quelli esistenti, compresi quelli presso terzi.
Requisiti
* Esperienza pregressa di almeno 5-10 anni in ambito amministrativo-contabile;
* Solida formazione economico-ragionieristica;
* Conoscenza degli adempimenti IVA, Intrastat e della contabilità ciclo passivo;
* Precisione, organizzazione e attenzione alle scadenze;
* Capacità di gestione autonoma delle attività amministrative e documentali.
Completano il profilo
* Affidabilità e riservatezza;
* Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
* Attitudine operativa e precisione nello svolgimento delle attività quotidiane
Si prega di inviare il proprio CV e qualsiasi altro documento rilevante all’indirizzo: hrgarmont@garmont.com