MansioneRandstad Italia Spa filiale di La Spezia ricerca per importante azienda del territorio un IMPIEGATO LOGISTICO L Air Sea Logistics Operator è responsabile della gestione operativa delle spedizioni internazionali via mare e via aerea coordinando attività di pianificazione booking controllo documentale e monitoraggio dei trasporti Il ruolo assicura la corretta esecuzione delle spedizioni il rispetto delle tempistiche concordate con i clienti e la gestione efficace degli imprevisti mantenendo un costante allineamento con vettori spedizionieri e partner logistici ResponsabilitàPrincipali Responsabilità 1 Pianificazione delle Spedizioni Internazionali o Pianificare e coordinare le spedizioni sulla base degli arrivi della merce dai fornitori riducendo tempi di attesa e ottimizzando i flussi logistici o Organizzare spedizioni marittime e aeree garantendo il rispetto delle scadenze di consegna o Analizzare e applicare correttamente gli Incoterms valutandone impatto su costi responsabilità e processi logistici o Verificare la coerenza tra Incoterms e documentazione di spedizione 2 Selezione dei Vettori e Gestione del Booking o Valutare compagnie aeree e vettori marittimi analizzando rotte tempi di transito e frequenza dei servizi o Negoziare tariffe di trasporto e costi accessori sdoganamento VGM pesatura congestion surcharge assicurando condizioni economiche ottimali o Inviare richieste di prenotazione complete di tutti i dettagli necessari e verificare la conformità dei booking ricevuti 3 Controllo della Documentazione o Verificare la correttezza e la completezza dei documenti di spedizione Lettera di vettura Bill of Lading Air Waybill packing list fatture commerciali certificati assicurativi lettere di credito o Assicurare la corretta dichiarazione del VGM quando richiesto o Coordinarsi con operatori doganali per agevolare le formalità di sdoganamento o Controllare le fatture logistiche verificando l allineamento con le condizioni contrattuali 4 Monitoraggio delle Spedizioni e Gestione degli Imprevisti o Monitorare costantemente lo stato delle spedizioni in transito ricevendo aggiornamenti dai vettori o Gestire eventuali ritardi o criticità congestioni portuali scioperi condizioni meteo proponendo soluzioni alternative o Fornire aggiornamenti chiari e tempestivi al Senior Operator ai clienti e ai fornitori comunicando eventuali ritardi e piani di azione 5 Gestione dei Sistemi Informativi e Archiviazione o Inserire e aggiornare i dati delle spedizioni nei sistemi gestionali assicurando accuratezza e coerenza o Compilare e monitorare i file logistici relativi a spedizioni magazzini e documentazione doganale o Archiviare la documentazione secondo le procedure aziendali garantendo reperibilità per controlli o audit CompetenzeCompetenze Richieste Conoscenza dei processi logistici internazionali del trasporto marittimo e aereo Conoscenza degli Incoterms e delle principali pratiche doganali Capacità di negoziazione con vettori e spedizionieri Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli Buone competenze comunicative e problem solving Conoscenza dei principali software gestionali e strumenti informatici Sede di lavoro Santo Stefano di Magra SP Orario di lavoro Lunedì Venerdì 8 00 13 00 e 14 00 17 00 CCNL Commercio La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi L 903 77 Ti preghiamo di leggere l informativa sulla privacy Randstad https www randstad it privacy ai sensi dell art 13 del Regolamento UE 2016 679 sulla protezione dei dati GDPR by helplavoro.it