Synergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, seleziona per Ente del Terzo Settore un profilo da inquadrare come RESPONSABILE AMMINISTRATIVO-CONTABILE e da inserire nella sede aziendale di Milano.
La risorsa, operando a diretto riporto dell'Executive Director, sarà coinvolta nella gestione amministrativa e contabile della realtà, unitamente al garantire supporto anche per tematiche in materia HR, Sicurezza e IT.
Nello specifico, la risorsa si occuperà di:
1. Gestione della contabilità clienti e fornitori:
- Emissione note di debito, fatturazione attiva e sollecito pagamenti;
- Contabilità fornitori, gestione portale fattura elettronica, pagamenti e archiviazione;
- Relazione operativa con banche, commercialista, revisore e studio paghe.
2. Amministrazione contabile, chiusure e bilancio
- Supporto al commercialista per chiusure trimestrali, scritture di rettifica, gestione F24;
- Predisposizione documentazione di bilancio e coordinamento con commercialista e ODC e successiva redazione del bilancio sociale per le aree di competenza;
- Tenuta dei libri sociali e invio documentazione al Registro Unico.
3. Gestione presenze, note spese e adempimenti HR
- Rilevazione presenze, gestione Banca Ore e controllo note spese per lo studio paghe;
- Coordinamento con lo studio esterno HR per cedolini e rimborsi;
- Gestione degli adempimenti di sicurezza sul lavoro, coordinamento consulenti, monitoraggio DVR e formazione obbligatoria.
4. Monitoraggio finanziario, pianificazione e investimenti
- Controllo dei flussi di cassa e reportistica semestrale su scostamenti di budget;
- Pianificazione del budget annuale e del bilancio preventivo in coordinamento con altri dipartimenti;
- Analisi di scenario per Executive Director e Presidente (simulazioni di quote e crescita aderenti;
- Gestione e valutazione degli investimenti per la tutela del patrimonio della società.
5. Coordinamento servizi IT, cybersecurity e sicurezza sul lavoro
6. Gestione documentazione e archivi digitali e cartacei
La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Laurea in discipline economiche/finanziarie;
- Esperienza pregressa maturata in attività similari all'interno di aziende o di realtà del Terzo Settore;
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel;
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
- Buone capacità di pianificazione e gestione operativa;
- Preferibile conoscenza del terzo settore.
Flessibilità e capacità di adattamento a diversi interlocutori, eccellenti doti comunicative, precisione e attenzione ai dettagli completano il profilo.
Luogo di lavoro: Milano (centro).
Orario di lavoro: tempo pieno, 40 ore settimanali, da lunedì a venerdì.
Si offre iniziale contratto diretto a tempo determinato di 1 anno, finalizzato al tempo indeterminato. CCNL Commercio. RANGE DI RAL:40/45K.
Previsti ticket da €8,00 al giorno + smart working 2 giorni a settimana.
Inserimento previsto per Giugno 2026 con formazione ed affiancamento iniziale.