Addetto/a alla Segreteria Edile - Milano Centro
Per realtà strutturata, operante in ambito edilizio/immobiliare presente sul mercato da più di 20 anni, sono alla ricerca di un addetto/a alla Segreteria:
Responsabilità principali
• Gestione documentale: Organizzare, archiviare e gestire la documentazione di cantiere (disegni tecnici, permessi, certificazioni, contratti con fornitori e subappaltatori).
• Supporto amministrativo-contabile: Curare la registrazione di fatture e note spese, supportando la predisposizione di report contabili periodici.
• Supporto ufficio acquisti: Gestire ordini e forniture di materiali, monitorare consegne e verificare la correttezza dei documenti di trasporto e delle fatture.
• Comunicazione e relazioni esterne: Fungere da punto di riferimento per clienti, fornitori e professionisti esterni (architetti, ingegneri), gestendo telefonate, e-mail e corrispondenza.
• Adempimenti burocratici: Supportare la preparazione di pratiche edilizie, la gestione delle forniture, la formazione del personale, le manutenzioni dei mezzi aziendali e le comunicazioni verso enti pubblici (es. richieste passi carrai, occupazione suolo pubblico).
• Gestione ufficio: Coordinare le attività di segreteria generale, l’approvvigionamento di materiale di consumo e il mantenimento dell’ordine negli spazi di lavoro.
• Protocollo e archiviazione: Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e in uscita secondo le procedure aziendali.
Requisiti e qualifiche
• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o tecnico (ragioneria o geometra).
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria o supporto amministrativo, idealmente nel settore edile o immobiliare.
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
•Buone capacità relazionali, comunicative e di gestione delle priorità.
• Autonomia, flessibilità e spirito proattivo.
• Conoscenza base delle procedure amministrative legate all’edilizia considerata un plus.
Cosa offriamo
• Ambiente di lavoro professionale, dinamico e in crescita.
• Ruolo centrale di supporto alle funzioni operative e amministrative.
• Contratto e retribuzione in linea con l’esperienza.
• Percorsi di formazione e aggiornamento sulle procedure aziendali.