Descrizione azienda
Synergie Italia SpA, filiale di Milano, cerca per realtà del settore immobiliare una risorsa da inserire come
FRONT OFFICE / SEGRETERIA
Posizione
La risorsa inserita al front si occuperà di:
* Accoglienza clienti: accogliere visitatori, clienti e fornitori con cortesia e professionalità, registrando gli accessi e indirizzandoli al personale appropriato
* Gestione Comunicazioni: rispondere, filtrare e inoltrare le chiamate telefoniche in entrata con efficienza, gestendo anche la corrispondenza e le email generiche
* Supporto amministrativo
* Prenotazioni: Si occupa di programmare tutti i check-in e check-out necessari, assicurarsi che lo stato dei pagamenti sia in regola e la burocrazia perfettamente allineata con le normative vigenti. Gestione prospect, organizzazione e gestione calendario visite commerciali
* Customer care: gestione richieste inquilini, gestione richieste amministrazioni, proprietà, assicurazioni, gestione fornitori esterni
Requisiti
Esperienza come front office o con funzione di segretariato
Buon livello di inglese
Diploma di maturità o laurea
Proattività
Buon uso del pacchetto Office
Altre informazioni
Si offre un contratto in somministrazione della durata di 3 mesi iniziali con partenza o il 27/10 o il 03/11
CCNL: commercio, livello 5
RAL indicativa 24K
Orario di lavoro: Full time dal lunedì al venerdì dalle 09 alle 18 con un'ora di pausa
Zona di lavoro: Milano Porta Romana
L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004
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