Per rafforzamento dell’area amministrativa, si ricerca Segretario/a amministrativo/a motivato/a a sviluppare competenze in un contesto strutturato dei flussi di segreteria.
Possiede le competenze, l'esperienza e la determinazione necessarie per avere successo in questo ruolo? Lo scopra qui sotto.
Il ruolo supporta la direzione e l’ufficio contabile in un contesto servizi e consulenza B2B, curando pianificazione, documentazione e scadenze.
Operatività ordinata, comunicazioni puntuali.
Avrai responsabilità chiare.Mansioni principali:gestione agenda, convocazioni e minute di riunione; coordinamento appuntamenti con clienti e fornitorifront office telefonico e corrispondenza PEC/email; protocollazione e archiviazione digitale e cartaceapredisposizione documenti amministrativi, DDT e contratti; controllo formale e aggiornamento anagrafichesupporto contabilità di base: prima nota, registrazioni e riconciliazioni su TeamSystem/Excel; monitoraggio scadenzarioraccolta giustificativi, note spese e supporto alla fatturazione attiva/passiva; estrazione report periodiciOfferta e vantaggi:contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato, full-timeBuoni pastoWelfare aziendaleFormazione continua su procedure e strumentiRequisiti:diploma di scuola secondaria (indirizzo amministrativo o tecnico)posizione xlwpduy adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa nel settorepadronanza di Excel (tabelle, filtri) e gestione documentale; uso di TeamSystem o software analoghiautonomia, precisione e riservatezza; ottima capacità organizzativa e di prioritàdimestichezza con PEC, scadenze e redazione documentiOrario full-time, dal lunedì al venerdì.Sede di lavoro: La Spezia
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