Azienda operante nel settore energia e servizi per l’efficientamento aziendale ricerca una figura da inserire con il ruolo di Segretario/a Commerciale, con compiti di supporto organizzativo e amministrativo presso la sede.
La risorsa collaborerà con la Direzione e con i reparti tecnici per la gestione delle comunicazioni, della documentazione e delle attività di coordinamento operativo.
Attività previste:
- Gestione delle chiamate e della posta elettronica in entrata e uscita;
- Organizzazione dell’agenda appuntamenti e pianificazione delle riunioni interne;
- Predisposizione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale;
- Supporto nella redazione di lettere, comunicazioni e report;
- Coordinamento con i diversi reparti aziendali per la condivisione di informazioni operative;
- Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori presso la sede.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica);
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Doti comunicative e predisposizione al lavoro in team;
- Riservatezza e precisione nella gestione dei flussi informativi.
Offerta e condizioni:
- Contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi;
- Orario tempo pieno, dal lunedì al venerdì (09:00–13:00 / 14:00–18:00);
- Buoni pasto giornalieri;
- Inserimento in ambiente strutturato, con formazione operativa iniziale.