Receptionist e back office support categoria protetta l.68/99 Luogo di lavoro: MilanoRandstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette art.1 ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per un prestigiosto BRAND di lusso, una figura di:Receptionist e back office supportSede di lavoro: Milano Si offre un contratto diretto a tempo determinato o indeterminato, full time 9-18 con flessibilità, retribuzione in base all'esperienza 30/35k, 8 tkRetribuzione annua: 28000€ - 34000€esperienza1 annoresponsabilitàIl ruolo comprende sia un supporto amministrativo, sia per la sede che per i nostri negozi, che in reception.La risorsa dovrà mantenere garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane d'ufficio.In particolare dovrà occuparsi di: Aggiornare gli archivi e la documentazione con tutti i tipi di documenti (ad esempio: salute e sicurezza, fatture, rapporti di intervento); Richiedere i documenti di sicurezza ai fornitori e archiviarli. Accoglienza ospiti Gestire la posta in arrivo; Ricevere corrieri e preparare/inviare spedizioni per i colleghi; Gestire le richieste di nuovi fornitori o le modifiche all'anagrafica attuale dei fornitori esistenti sulla piattaforma Aravo; Emettere ordini di acquisto Gestire i servizi per l'ufficio come cialde di caffè, manutenzione del verde, manutenzione HVAC (riscaldamento, ventilazione e aria condizionata) ed elettrica, pulizia, raccolta di smaltimenti speciali; Gestire gli stakeholder esterni dello showroom o dei negozi quando sono presenti in ufficio per formazioni, mercati di vendita, riunioni; Supportare la gestione di varie attività per gli showroom principali ed esterni; Supportare lo svolgimento delle attività quotidiane in ufficio per i dipendenti; Assicurare che la situazione H&S (Salute e Sicurezza) sia sotto controllo e aggiornata. qualificheCosa ricerchiamo? Esperienza nel ruolo, con preferibile provenienza dall'hotellerie Buona conoscenza del pacchetto Office Buona conoscenza della lingua inglese Precisione e orientatamento ai dettagli Buone capacità di comunicazione e collaborazione Buona capacità di problem solving Appartenenza alle categorie protette art. 1 L.68/99 La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).livello di studiolaurea triennale o equivalente - no requirements Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Milano Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/receptionist-e-back-office-support-categoria-protetta-l-68-99-milano/19412613.html