Overview
Obiettivo generale Johnson Controls in Italia si impegna per favorire l’innovazione e lo sviluppo di soluzioni di sicurezza e antincendio per rendere il mondo più sicuro e proteggere l'operatività delle aziende, i luoghi in cui le persone vivono e lavorano. Nell’ambito dell’area Service, siamo alla ricerca di una figura: Documentation Support Specialist.
Responsabilità principali
- Gestione, preparare e predisporre la documentazione aziendale per svolgimento attività inerenti al D.Lgs. 81/08 (Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro)
- Gestione, preparare e predisporre la documentazione per la partecipazione a gare Pubbliche e private
- Gestione e verifica della documentazione dei fornitori per svolgimento attività inerenti al D.Lgs. 81/08;
- Redazione POS e DUVRI in merito alle attività commissionate alla nostra azienda con relativa valutazione rischi;
- Gestione e aggiornamento documentale aziendale e dei fornitori nei Portali dei clienti (mantenere aggiornati i profili, verificare, caricare e archiviare documenti)
- Relazioni con i clienti per garantire la massima soddisfazione di questi ultimi rispettando le scadenze richieste;
- Gestione/organizzazione delle attività amministrative necessarie a rispettare le scadenze richieste
- Collaborazione con altri reparti aziendali per raccogliere le informazioni e i documenti necessari
- Gestione posta elettronica
- Monitoraggio documentazione in scadenza
Il profilo che cerchiamo
- Ottime capacità organizzative e relazionali
- Ottima capacità di analisi documentale
- Capacità di lavorare nel rispetto delle scadenze
- Precisione e attenzione alle procedure
- Orientamento al lavoro di squadra
- Ottima padronanza del Pacchetto Office
Sede di lavoro
Cinisello Balsamo
I nostri benefici
- Agile working
- Buoni pasto da 8 euro/giorno
- Welfare
Offriamo
Verranno considerate solamente le candidature in linea con il profilo ricercato. Le ricerche sono rivolte ai candidati dell'uno e dell’altro sesso (L.903/77 e L.125/9).
Chi siamo
Johnson Controls è una società globale diversificata e multi industriale leader del settore, che serve una vasta gamma di clienti in più di 150 paesi. I nostri 130.000 dipendenti creano edifici intelligenti, soluzioni energetiche efficienti, infrastrutture integrate e sistemi di trasporto di nuova generazione che insieme funzionano perfettamente per garantire la promessa delle città e comunità intelligenti. Il nostro impegno per la sostenibilità torna alle nostre radici nel 1885, con l'invenzione del primo termostato elettrico. Siamo impegnati ad aiutare i nostri clienti a vincere e creare maggior valore per tutti i nostri stakeholder, attraverso la focalizzazione strategica sui nostri edifici e le piattaforme di crescita energetica.
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