Funzione:
assistente di progetto Categoria:
Segreteria / Servizi Generali Luogo di lavoro:
Milano, Milano Adecco cerca un/a Excecutive Assistant di Divisione Commerciale per azienda cliente settore Medicale sita a Milano. Obiettivo del ruolo
Supportare le attività operative e amministrative della divisione commerciale, garantendo efficienza nei processi, gestione tempestivo delle attività e supporto continuo al team e ai manager di riferimento. Responsabilità principali
Gestione amministrativa e acquisti. Inserimento richieste d'acquisto (PR) in Ariba per forniture marketing, eventi, servizi esterni. Apertura e gestione fornitori, controllo fatture, gestione pagamenti e riconciliazione PO. Supporto contrattuale e legale: preparazione documentazione per contratti (MSA, agenti, distributori). Inserimento e gestione accordi in eCats (HL no fee, congressi, sponsorship). Organizzazione eventi e logistica: coordinamento eventi interni ed esterni, inclusi catering, materiali e spedizioni, supporto operativo durante eventi nazionali e internazionali. Compliance e rendicontazione: verifica mensile dei file di transparency (HCO Service, Sponsorship), aggiornamento e monitoraggio delle spese marketing. Comunicazione e supporto al team: gestione della posta certificata (PEC), aggiornamento organigrammi e supporto onboarding nuovi colleghi, coordinamento con i reparti Legal, Finance, Education per aggiornamenti procedurali. Competenze richieste
Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Ariba, Readsoft, eCats, Microsoft Office). Capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Buone doti comunicative e relazionali. Conoscenza delle procedure amministrative e contrattuali. Capacità di lavorare in team e gestire più attività in parallelo. Conoscenza dell'inglese fluente. Si offre contratto in somministrazione di 12 mesi scopo assunzione, 3 Livello del Commercio, Lavoro Ibrido (richiesti 2 giorni al mese in ufficio). Titolo di studio
Laurea Magistrale Lingue conosciute
Inglese: Comprensione Ottimo Competenze
Segreteria - Gestione pratiche commerciali Segreteria - Gestione agenda Segreteria - Organizzazione viaggi Segreteria - Accoglienza Fogli di calcolo / elettronici - Excel, livello Buono Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office Segreteria - Archiviazione elettronica Segreteria - Capacità scrittura cieca-due mani Segreteria - Inserimento ordini Segreteria - Organizzazione meeting Disponibilità oraria
Full Time
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