Per storica società italiana strutturata, con sede a Lodi, siamo alla ricerca di un/una
OFFICE MANAGER/EXECUTIVE ASSISTANT
a supporto dell'Amministratore Delegato.
La risorsa, con eccellente background e ottimo potenziale, avrà funzione di trade union e supporto operativo nella facilitazione delle relazioni con stakeholders strategici, sia interni che esterni.
Principali attività:
Supportare ed assistere l'Amministratore Delegato per gli aspetti documentali generali legati ad amministrazione ed HR;
Dare supporto al dipartimento preposto per la gestione delle gare d'appalto;
Pianificare l'agenda ed organizzare viaggi, trasferte, meeting o eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti per gli stessi;
Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno i software disponibili (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access);
Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, Dirigenti e Manager interni, etc...) per facilitare il flusso di informazioni e l'avanzamento dei progetti (smistamento pec, gestione della comunicazione/corrispondenza scritta e telefonica);
Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne;
Redazione delle minute e partecipazione ai CDA (preparazione documentale e supporto tecnico);
Coordinare le esigenze di viaggio (auto, volo, hotel, ecc.) e redigere relative note spese;
Competenze tecniche e trasversali:
Comprovata esperienza nel ruolo all'interno di realtà strutturate e/o Studi Legali;
Buona conoscenza del processo e documentazione relativo alle gare d'appalto;
Buona conoscenza della lingua inglese;
Conoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office in particolare di Excel e PowerPoint;
Ottime capacità relazionali, agilità, flessibilità e dinamicità;
Ottime capacità di problem solving e proattività nell'anticipare le esigenze;
Capacità di comprendere e perseguire obiettivi definiti;
Empatia e abilità nel creare relazioni lavorative a tutti i livelli;
Sede di lavoro: Lodi, non è previsto lavoro da remoto
I candidati ambosessi (D.lgs. n. ********) sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzo: /
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