Per un’importante azienda cliente leader a livello globale nell’automazione dei processi logistici, che progetta e fornisce soluzioni integrate (sistemi, software e servizi di manutenzione) per ottimizzare le operazioni e migliorare l’efficienza dei propri clienti, siamo alla ricerca di un/una Service Support Assistant (Amministrazione).Attività principaliLa risorsa, inserita all’interno del team Service, si occuperà di attività amministrative e di supporto operativo legate alla gestione delle commesse e ai servizi tecnici.In particolare:Preparazione dei consuntivi per i clienti e gestione del processo di fatturazione;Apertura e chiusura commesse sul sistema ERP (JDE/Tungsten);Interazione con clienti e fornitori per aspetti amministrativi e gestionali;Emissione ordini ai fornitori e verifica dei consuntivi/report dei subappaltatori;Gestione note spese e ore dei tecnici sui vari progetti;Verifica della fatturazione clienti/fornitori e emissione autofatture fornitori esteri;Prenotazione trasferte (hotel, voli, ecc.) per il personale tecnico.Competenze richiesteBuona conoscenza della contabilità generale e dei processi amministrativi;Utilizzo di software gestionali (ERP) e del pacchetto Office (Excel in particolare);Esperienza nella gestione di fatture e nel monitoraggio dei pagamenti;Conoscenza base/intermedia della lingua inglese.Soft skillsOttime capacità organizzative e di gestione delle priorità;Flessibilità e capacità di adattarsi a nuove procedure e strumenti;Attenzione al dettaglio e affidabilità nella gestione delle scadenze;Buone doti relazionali e comunicative, anche in contesti interfunzionali;Capacità di lavorare in autonomia.Inquadramento e condizioniContratto: CCNL Metalmeccanico – inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza;Orario: full time 9:00 – 18:00, con flessibilità in ingresso e in uscita;Modalità di lavoro: possibilità di smart working;Ambiente internazionale, dinamico e in costante crescita.Se ti riconosci in questo profilo e desideri entrare in un contesto tecnologicamente avanzato e orientato all’innovazione, inviaci la tua candidatura!