In ambito automotive è fondamentale avere dossier tecnici e amministrativi sempre in ordine e facilmente reperibili. Per potenziare l’ufficio amministrativo cerchiamo un/una archivista che curi in modo accurato tutta la documentazione legata a veicoli, ricambi e interventi di officina, con ingresso previsto a giugno.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- buona dimestichezza con Excel e uso quotidiano del pacchetto Office
- familiarità con software gestionali (preferibile esperienza con Zucchetti o sistemi analoghi)
- precisione, ordine e attenzione ai dettagli
- esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza
Nel ruolo ti occuperai della catalogazione e archiviazione di pratiche veicoli, schede di lavorazione officina, DDT e fatture, sia in formato cartaceo sia digitale. Lavorerai con un gestionale interno per aggiornare anagrafiche clienti, targa veicolo, cronologia interventi e garanzie, gestendo ogni giorno decine di pratiche. Sarai il riferimento per il recupero rapido dei fascicoli richiesti da amministrazione, officina e accettazione, verificando che ogni documento sia completo e correttamente classificato anche nel rispetto delle norme privacy.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato full-time, dal lunedì al venerdì
- Formazione continua su procedure e software di gestione documentale
- Orario flessibile in ingresso/uscita entro fasce concordate
- Welfare aziendale e Buoni pasto
Sede di lavoro: Orbetello
J-18808-Ljbffr