Profilo Ricercato: Addetto Fatturazione Attiva Settore Spedizioni – Sostituzione Maternità
Descrizione del Ruolo
Scan Global Logistics Italy Srl è alla ricerca di un/una Addetto/a alla Fatturazione Attiva preciso e proattivo per la nostra divisione amministrativa. La risorsa farà da tramite tra il reparto operativo e la contabilità, garantendo la correttezza fiscale e documentale di ogni spedizione.
Responsabilità Principali
* Gestione del Ciclo Attivo: Emettere fatture e note di credito per servizi di trasporto in conformità con le normative fiscali vigenti.
* Controllo Documentale: Verificare la corrispondenza tra gli ordini di trasporto, le tariffe concordate e i documenti di viaggio.
* Applicazione Tariffe: Calcolare e applicare correttamente i costi di nolo, i supplementi e gli eventuali oneri doganali.
* Riconciliazione e Chiusura: Collaborare con il team amministrativo per la quadratura mensile e la chiusura contabile spedizioni.
* Gestione Contestazioni: Interfacciarsi con il reparto operativo e i clienti per risolvere tempestivamente eventuali anomalie di fatturazione o discrepanze di prezzo.
Requisiti Fondamentali
* Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli operativi o di fatturazione, presso aziende di spedizioni, trasporti o logistica.
* Ottima conoscenza dei documenti di trasporto internazionali (es. CMR, bolle doganali) e della normativa IVA applicabile ai trasporti.
* Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel). Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del gestionale Cargowise.
* Buona conoscenza della lingua inglese per la gestione di clienti e pratiche estere.
* Precisione, spiccate doti analitiche e attitudine al problem solving e al lavoro di squadra.
Cosa Offriamo
* Inquadramento e Contratto: Contratto a tempo determinato sostituzione maternità. Livello e RAL commisurati all'effettiva esperienza del candidato/a.
* Ambiente di lavoro: Contesto dinamico, strutturato e in forte crescita.