Categoria:
Financial Services Luogo di lavoro:
Milano e provincia
Cerchiamo un Legal Assistant per il dipartimento Projects & Infrastructure, che supporti le attività legali e amministrative in un contesto strutturato. La posizione richiede un'attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo ottimizzato nel settore dei servizi aziendali.
Gestione agenda (inserimento appuntamenti, inserimento scadenze processuali, organizzazione video call);
Apertura pratiche;
Fatturazione;
Inserimento TS;
Inserimento note spese;
Gestione corrispondenza (in & out);
Stampe documenti;
Archiviazione sia digitale che cartacea dei documenti;
Collazione fascicoli;
Sottoscrizione documenti con firma digitale;
Monitoraggio scadenze certificati firme digitali di tutti i professionisti e attivarsi in tempo per i rinnovi;
Rinnovo caselle pec;
Rilegature;
Traduzioni;
Formattazione testi;
Prenotazioni varie;
Organizzazione trasferte;
Telematico (PCT):
Controllo aggiornamenti su procedimenti in corso;
Attività podromiche ai depositi telematici (ottimizzazione documenti, trasformazione documenti nei formati consentiti dal PCT, preparazioni attestazioni di conformità varie; acquisto contributi unificati);
Depositi telematici (tramite Consolle Avvocati e ServiceMatica);
Notifiche pec;
Requisiti:
Diploma o laurea in ambito giuridico o amministrativo.
Conoscenza delle basi del diritto commerciale e amministrativo.
Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Esperienza pregressa in ambienti aziendali strutturati.
Abilità nell'uso di strumenti informatici e gestionali.
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
J-18808-Ljbffr