Overview
Comecer Castel Bolognese, Emilia-Romagna, Italy
Responsabilità
Il Sales Operations Specialist che si occupa delle gare d’appalto svolge le seguenti attività:
* Quotidiana verifica delle piattaforme online nazionali ed internazionali;
* Iscrizione nei portali/piattaforme ai fini della partecipazione a prequalifiche cliente e gare d’appalto;
* Gestione della documentazione di prequalifica cliente e di gara d’appalto: coordinando gli enti coinvolti, attivando l’ufficio legale e provvedendo alle parti di propria competenza;
* Invio del plico di prequalifica cliente e/o gara d’appalto nel rispetto dei requisiti del disciplinare d’appalto sia in termini di modalità che di tempistica.
Mansioni
Ricerca ed acquisizione delle informazioni di prequalifica cliente e/o gara d’appalto:
* Iscrizione albi fornitori nazionali ed internazionali e conseguenti rinnovi/aggiornamenti;
* Iscrizione nei portali/piattaforme gare d’appalto nazionali ed internazionali (a pagamento e/o gratuite) e conseguenti rinnovi/aggiornamenti;
* Ricerca possibili bandi di gara d’appalto di interesse, verificando albi fornitori e piattaforme online;
* Invio documentazione in merito a possibili prequalifiche clienti e/o gare d’appalto di interesse al Global Sales Operations Manager.
* Assegnazione prequalifica cliente e/o gara d’appalto ed elaborazione piano di lavoro:
* Riceve informazioni e gli vengono assegnate prequalifiche clienti e gare d’appalto dal Global Sales Operations Manager;
* Apre segnalazione su gestionale aziendale inviando documenti agli enti coinvolti;
* Verifica affidabilità del cliente seguendo la procedura interna aziendale;
* Invia conferma di partecipazione alla stazione appaltante (se richiesta);
* Chiede configurazione all’Area Manager/Key Account in merito a tutti gli item richiesti, in caso di gara d’appalto;
* Legge ed analizza tutta la documentazione di prequalifica cliente e/o gara d’appalto;
* Convoca il Meeting pre-gara d’appalto ("Bid KOM") con tutti gli enti coinvolti;
* Comunica a tutti gli enti coinvolti in prequalifica e/o gara d’appalto le attività di competenza definendo tempi e modalità di ricezione documentazione;
* Compila il verbale del meeting pre-gara modulo “Bid KOM Report” ed il modulo “Check-list Documenti” e li condivide con tutti gli enti coinvolti;
* Invia eventuali richieste di chiarimenti al cliente;
* Organizza eventuali meeting con il cliente;
* Segue processo di traduzione documentazione di prequalifica e/o gara d’appalto (se necessario);
* Predispone la documentazione di propria competenza di prequalifica e/o gara d’appalto;
* Si interfaccia con legale interno per accordo di riservatezza, bozza di contratto ed eventuali criticità riscontrate nella documentazione di prequalifica e gara d’appalto;
* Si interfaccia con gli enti aziendali coinvolti per raccogliere le informazioni utili alla redazione della bozza di contratto, e le riporta all’ufficio legale;
* Riceve la documentazione richiesta dai vari enti coinvolti nel processo di prequalifica e/o gara d’appalto, nella forma prevista dal bando, entro i termini stabiliti.
Competenze Tecniche
* Utilizzo sistema gestionale AS400;
* Pacchetto Office;
* Conoscenza Codice Appalti D.lgs 50/2016 e s.m.i.;
* Conoscenza Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) ed European Single Procurement Document (ESPD);
* Conoscenza gestione portali (MePA, eTenders system, Marché Publics ecc.).
Studi - Corsi di Formazione
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado, Laurea di primo livello o magistrale;
* Laurea di primo livello o magistrale in materie economiche – giuridiche – linguistiche;
* Corsi di formazione in gestione gare;
* Corsi su Codice Appalti D.lgs 50/2016 e s.m.i.;
* Corsi su Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) ed European Single Procurement Document (ESPD);
* Pacchetto office;
* Corsi su gestione portali (MePA, eTenders system, Marché Publics ecc.).
Competenze Relazionali
* Attenzione ai dettagli;
* Capacità di analisi;
* Precisione;
* Puntualità;
* Organizzazione;
* Gestione del tempo;
* Capacità di lavorare in team;
* Capacità relazionale con enti esterni ed interni;
* Capacità di gestione dello stress;
* Problem solving.
Competenze Linguistiche
* Inglese: Ottima/Fluente conoscenza sia scritta che parlata;
* Seconda lingua straniera: Buona/Ottima conoscenza sia scritta che parlata.
Esperienza
* almeno un anno di esperienza in mansione analoga
#J-18808-Ljbffr