Profilo:
IMPIEGATO FUNZIONI ESECUTIVE - iscritto L68/99
Requisito obbligatorio: Iscrizione nelle liste Legge 68/99
Inquadramento – Tipo contratto: Full Time - Tempo pieno ed indeterminato con iniziale periodo di prova
Contratto Nazionale applicato: Contratto Porti - livello contrattuale e retributivo da definire
Sede di lavoro: Civitavecchia
Tipo Impiego : In sede
AREA DI RESIDENZA: Come indicata in sede di lavoro, zone limitrofe od, in mancanza, trasferimento stabile in area sede di lavoro
Mansioni previste:
Ø Gestione del protocollo di posta entrata cartacea ed elettronica;
Ø Verifica scadenzari aziendali del personale con aggiornamento di schede interne; programmazione corsi di formazione del personale.
Ø Monitoraggio ed aggiornamento delle idoneità sanitarie dei dipendenti;
Ø Programmazione e gestione delle forniture DPI e vestiario
Ø contabilizzazione incassi clienti e pagamenti fornitori sul gestionale aziendale
Ø Monitoraggio scadenze polizze assicurative e fidejussioni
Ø Gestione del parco auto aziendale inerente il controllo amministrativo ed operativo dei mezzi di proprietà o a noleggio dell'azienda comprensivo delle attività di monitoraggio e reportistica.
Ø Gestione della cassa pagamenti e incassi clienti
Ø Gestione delle forniture aziendali: materiale d'ufficio, dotazioni e materiale in uso agli addetti servizio pulizie
Ø supporto operativo (digitazione documenti) per ufficio gare e contratti
Ø Gestione schedari e documenti collegati a piani formativi (fondi interprofessionali)
Ø Gestione Sistema Integrato ISO: il candidato si inserirà nei processi di gestione del sistema qualità per quanto rientrante nelle proprie mansioni
Ø Attività di raccordo con l'Organismo di Vigilanza: raccolta documentale e comunicazione interna
Ø Referente gestione portale RENTRI (procedura gestione rifiuti)
Titoli e caratteristiche minime richieste:
Diploma
Esperienza minima pregressa
Gradita conoscenza lingua inglese
Le candidature dovranno essere presentate esclusivamente a mezzo invio di curriculum in formato europeo con foto all'indirizzo mail:
inserendo nell'oggetto unicamente la dicitura "Impiegato amministrativo L68/99". Le candidature inviate ad altri indirizzi del Gruppo o prive di autorizzazione al trattamento dati personali a norma del UE 2016/679 non saranno prese in considerazione. Si chiede inoltre di specificare la propria posizione verso il Centro per l'impiego.
L'offerta è diretta a candidati di ambo i sessi.
I candicati sono invitati a leggere la ns. informativa sulla privacy ex art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 sul ns. sito web