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Administrative assistant (sostituzione maternita')

Roma
Contratto a tempo determinato
Adecco Italia
Pubblicato il 26 settembre
Descrizione

Adecco Italia S.p.a., per importante azienda cliente operante nel settore farmaceutico ricerca:
Assistente Amministrativo/a
La risorsa, sotto il coordinamento di un supervisore, sar responsabile delle seguenti attivit :
•Supporto quotidiano al National Sales Manager e al team di riferimento
•Gestione budget promozionale Sales
•Attivazione eventi/congressi
•Gestione contratti
•Gestione degli ODA attraverso il gestionale SAP e controllo del processo di fatturazione
•Gestione partecipazione medici a eventi e congressi (verifiche compliance, stesure lettere di incarico e pagamento prestazioni, lettere di invito)
•Gestione rapporti con i fornitori esterni
•Revisione Due diligence
•Redazione corrispondenza
•Gestione Calendari e organizzazione meeting, conference call, video conference
•Verbalizzazione riunioni e minute
•Organizzazione eventi interni, viaggi e trasferte
•Predisposizione e controllo note spese
•Produzione documenti word, excel, Power point, copie, stampe e rilegature
•Organizzazione documenti e archivio
•Ricerche e analisi di dati per predisposizione documenti e reportistica


Requisiti:
•Laurea, preferibilmente in Economia
•Esperienza pregressa di almeno 2 anni nelle attivit indicate (gradita la provenienza da contesti multinazionali)
•Buona conoscenza della contabilit generale e dei principi finanziari
•Ottima conoscenza del gestionale SAP
•Abilit nel gestire grandi quantit di dati
•Ottima conoscenza del pacchetto Office; livello avanzato in Excel e Power Point
•Ottima conoscenza lingua Inglese
•Forte orientamento al problem solving e buone capacit di project management
•Proattivit, precisione e meticolosit nello svolgimento delle mansioni affidate
•Autonomia operativa e capacit di lavorare in team per il raggiungimento di obiettivi individuali e di gruppo.
Contratto di lavoro: iniziale somministrazione a tempo determinato di sei mesi. CCNL Chimico farmaceutico.
Orario di lavoro: full time.
Luogo di Lavoro: Roma.


Data inizio prevista: 20/10/2025

Categoria Professionale: Finanza / Contabilit

Settore: INDUSTRIA CHIMICA/ CHIMICA-FARMACEUTICA

Citt : Roma (Roma)

Istruzione: Laurea Magistrale
Disponibilit oraria: Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). vetrinabakeca

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