Obiettivo del ruolo
La risorsa supporterà operativamente la funzione QHSE & Compliance nella gestione delle attività documentali, organizzative e di mantenimento dei sistemi aziendali, contribuendo al corretto presidio di scadenze, audit, certificazioni e processi di compliance.
Sede di lavoro: Rubano (PD)
Tipo di contratto: Indeterminato
Orario di lavoro: Full Time
Attività principali
* Gestione e aggiornamento della documentazione del Sistema di Gestione Integrato (SGI), registri, archivi e file di controllo;
* Supporto operativo nelle attività di audit, certificazioni e mantenimento dei sistemi aziendali;
* Gestione delle piattaforme clienti e degli Albi Fornitori, con caricamento, monitoraggio e verifica della documentazione;
* Gestione degli scadenziari e follow-up delle attività operative e documentali;
* Raccolta e verifica della documentazione relativa a fornitori e appaltatori;
* Predisposizione di verbali, modulistica e documentazione di supporto;
* Supporto alle attività ESG, compliance e questionari clienti;
* Supporto organizzativo trasversale all’area QHSE & Compliance.
Requisiti
* Buone capacità analitiche, attenzione al dettaglio e precisione nella gestione documentale;
* Capacità organizzative, gestione delle priorità e follow-up delle attività;
* Affidabilità, senso di responsabilità e continuità operativa;
* Attitudine al problem solving e flessibilità nella gestione di attività trasversali;
* Predisposizione al lavoro in team e all’interazione con funzioni aziendali differenti;
* Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
Competenze aggiuntive
* Esperienza in attività documentali, amministrative o di supporto operativo;
* Conoscenza, anche base, di sistemi ISO, salute e sicurezza, compliance aziendale, tematiche ESG e gestione di piattaforme/documentazione clienti e fornitori.
Cosa offriamo
* Formazione continua per lo sviluppo di competenze tecniche e trasversali;
* Ambiente di lavoro positivo, collaborativo e inclusivo;
* Inserimento in un contesto organizzativo strutturato, giovane e orientato all’innovazione;
* Orario di ingresso flessibile e possibilità di lavorare in smart-working fino a 4 giorni al mese;
* Assicurazione sanitaria integrativa;
* Accesso a convenzioni aziendali su prodotti e servizi;
* Servizio di catering per il pranzo.
Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/03 e 216/03).
#J-18808-Ljbffr