Per azienda cliente, società internazionale giovane e in rapidissima crescita, che opera nel settore Energy, sono alla ricerca di un/una:
Facility & HSE Assistant appartenente alle categorie protette L.68/99
Responsabilità
La figura si occuperà delle seguenti attività:
Supporto all'RSPP (Gestione Documentale HSE Subappalti)
• Collaborare con l'RSPP nella raccolta, verifica e archiviazione della documentazione di sicurezza richiesta ai subappaltatori (es. Idoneità Tecnico-Professionale, POS, DUVRI, certificazioni, attestati di formazione).
• Gestire lo scadenzario della documentazione HSE dei fornitori e dei subappaltatori, assicurando che tutta la documentazione sia aggiornata prima dell'accesso ai siti.
• Interfacciarsi con i referenti dei subappaltatori per richiedere integrazioni o documentazione mancante.
• Mantenere l'archivio digitale HSE ordinato, completo e facilmente accessibile.
• Supportare l'RSPP nella preparazione di reportistica e nella gestione delle non conformità documentali.
Supporto alla Direzione (Office Management e Attività Esecutive)
• Gestione dell'agenda dell'Amministratore: pianificazione appuntamenti, organizzazione riunioni, prenotazione viaggi e trasferte.
• Filtro e gestione delle comunicazioni (email e telefonate) in ingresso per la Direzione, garantendo la massima riservatezza.
• Redazione di documenti, minute di riunioni, presentazioni e reportistica su indicazione della Direzione.
• Supporto nella gestione operativa dell'ufficio (Office Management): coordinamento dei fornitori di servizi generali (pulizie, manutenzioni), gestione delle forniture di cancelleria e supervisione degli spazi comuni.
• Organizzazione e supporto logistico per eventi aziendali, meeting interni ed esterni
Profilo
Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:
* Certificazione di appartenenza alle categorie protette L.68/99 art.1.
* Diploma di scuola superiore o Laurea (preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o gestionali).
* Esperienza pregressa di 1-3 anni in ruoli analoghi (Assistente di Direzione, Office Manager, Segreteria Organizzativa).
* Eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
* Capacità di gestire attività multiple in parallelo (multitasking) e di definire le priorità in autonomia.
* Massima serietà, discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili.
* Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel, PowerPoint e Word).
* Spiccate doti relazionali e di comunicazione
Cosa troverai?
* Disponibilità part e full time
* Orario di lavoro flessibile e smart working: cerchiamo una persona che sappia gestire il proprio tempo e le sue scadenze, non che timbri il cartellino. Un ambiente di lavoro dinamico, innovativo e attento alle nuove tecnologie.
* Reali opportunità di crescita professionale in parallelo con lo sviluppo dell'azienda.
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