GATE REI è una Società Benefit e incubatore certificato che opera come piattaforma nazionale per l’innovazione territoriale, l’imprenditorialità, la trasformazione digitale e lo sviluppo del capitale umano.
Attraverso una rete di hub collaborativi, programmi di incubazione e accelerazione, progetti complessi per enti pubblici, università, imprese e organizzazioni territoriali, GATE accompagna processi di innovazione ad alto impatto sociale ed economico. La crescita dell’organizzazione richiede oggi un rafforzamento delle competenze amministrative, economico-finanziarie e di controllo, attraverso l’inserimento di una figura che contribuisca a migliorare la qualità dei dati, la capacità di analisi e il supporto alle decisioni manageriali. Per maggiori info visita il nostro sito:
Il ruolo
Stiamo cercando un Administration, Control & Reporting Manager che affianchi il management nella gestione amministrativa e nel controllo delle attività aziendali. La figura combina una forte operatività quotidiana con capacità di analisi economico-finanziaria e di strutturazione dei processi.
Non si tratta di una posizione esclusivamente amministrativa né di un ruolo di controller tradizionale. La persona contribuirà alla costruzione di una crescente cultura del dato e del controllo gestionale, supportando l’evoluzione organizzativa dell’azienda.
Principali responsabilità
Amministrazione e supporto economico-finanziario
- Supportare la gestione amministrativa ordinaria dell’azienda.
- Presidiare i flussi economici e documentali a supporto dell’attività amministrativa.
- Gestire operativamente pagamenti, scadenze, flussi bancari e relativa documentazione.
- Collaborare con lo studio competente esterno per gli adempimenti contabili, fiscali e civilistici.
- Garantire qualità, completezza e coerenza dei dati economico-finanziari.
Controllo di gestione e reporting
- Supportare la costruzione e l’evoluzione del sistema di controllo di gestione.
- Monitorare costi, ricavi e marginalità delle commesse e delle linee di attività.
- Elaborare report periodici per il management.
- Analizzare gli scostamenti tra budget, forecast e consuntivi.
- Supportare la predisposizione di budget economici e forecast.
- Contribuire alla costruzione di KPI economici e gestionali.
Rendicontazione progetti
- Coordinare la raccolta della documentazione amministrativa ed economica necessaria alla rendicontazione di progetti finanziati.
- Supportare la predisposizione di rendicontazioni verso enti pubblici, fondazioni e soggetti finanziatori.
- Verificare la corretta imputazione di costi, attività e documentazione progettuale.
- Collaborare con project manager e responsabili di commessa per garantire la qualità delle informazioni richieste dai programmi finanziati.
Sistemi informativi e trasformazione digitale
- Curare popolamento ed evoluzione dei sistemi ERP aziendali e dei processi digitali.
- Collaborare alla strutturazione e manutenzione dei dati gestionali all’interno delle piattaforme aziendali.
- Contribuire all’integrazione tra processi amministrativi, operativi e di controllo.
- Supportare la digitalizzazione e l’automazione dei processi amministrativi e gestionali.
- Partecipare all’implementazione di strumenti di business intelligence e reporting.
Supporto al management
- Fornire supporto analitico ai processi decisionali.
- Contribuire alla lettura economica delle attività aziendali e dei progetti.
- Collaborare con la direzione nella valutazione della sostenibilità economica delle iniziative.
- Supportare la definizione di modelli e strumenti di monitoraggio delle performance.
Cerchiamo una persona con:
- Esperienza professionale compresa tra 3 e 5 anni in ruoli amministrativi, controllo di gestione, project control o funzioni economico-finanziarie.
- Ottima conoscenza dei principi contabili e dei principali processi amministrativi aziendali.
- Esperienza nella gestione di dati economici e nella predisposizione di report gestionali.
- Esperienza, interesse o familiarità con attività di rendicontazione di progetti finanziati.
- Familiarità con ERP, sistemi gestionali e strumenti digitali di supporto al controllo.
- Ottima conoscenza strumenti di analisi dati.
- Capacità di lavorare contemporaneamente su attività operative e attività di analisi.
- Attitudine al problem solving e al miglioramento continuo dei processi.
Cosa offriamo
- Inserimento in un’organizzazione in forte crescita e con elevata esposizione a progetti innovativi.
- Possibilità di contribuire direttamente all’evoluzione dei processi aziendali.
- Interazione costante con management, responsabili di business unit e partner istituzionali.
- Ambiente collaborativo, orientato all’innovazione e alla sperimentazione.
- Percorso di crescita verso responsabilità crescenti nell’area amministrazione, controllo e governance.
Cosa non è questo ruolo
- Non è una posizione di contabile
- Non è una posizione di analista o controller da mondo finance o grande corporate
- Non è una posizione di direzione
- Non è una posizione senior