Profilo
Adecco Italia Spa Filiale Roma Ovest, ricerca per Ente pubblico non economico, un/una
ADDETTO/A AI SERVIZI DI CONSEGNA E SUPPORTO
Responsabilità
La posizione prevede il coinvolgimento della risorsa nelle seguenti attività:
Servizi di consegna e trasporto:
· Servizi di consegna di pacchi e plichi e/o materiale vario, o di quanto altro attinente da trasmettersi fisicamente, o in via telematica, o in altre modalità;
· Trasporti interni ed esterni, mediante utilizzo di motociclo di servizio.
· Trasmissione di documenti tramite supporti fisici o canali telematici (PEC, e-mail, piattaforme dedicate).
· Compilazione, gestione e archiviazione dei moduli d ordine e dei registri di consegna.
Logistica documentale:
· Raccolta, smistamento, protocollazione materiale e consegna documentale presso il Ministero della Giustizia e altre sedi istituzionali.
· Supporto nella gestione del flusso documentale interno, inclusa archiviazione e movimentazione fascicoli.
· Cura, custodia e organizzazione dei materiali di consumo e delle dotazioni logistiche.
· Contatti con i fornitori per la gestione delle forniture di servizi e/o di consumo.
· Archiviazione dei beni mobili e mobili registrati dell Ente.
Supporto agli Uffici e alla Segreteria:
· Supporto operativo alla Segreteria e agli Uffici amministrativi.
· Predisposizione di sale riunioni, strumenti e materiali necessari per attività d ufficio, incontri istituzionali, convegni e riunioni
· Attività di minuta amministrazione e supporto di base nelle procedure interne.
Assistenza al Front Desk:
· Presidio del front desk per la raccolta firme o per le attività di accreditamento relative a convegni, assemblee, seminari, anche fuori dalla sede
· Informazioni e assistenza ai partecipanti agli eventi istituzionali.
Servizio di accoglienza:
· Accoglienza e orientamento degli ospiti in occasione delle Assemblee dei Presidenti, eventi istituzionali e promozionali
· Supporto organizzativo durante eventi anche in giorni festivi, con riconoscimento di compenso extra quando previsto.
Supporto in caso di allarmi e attività di sicurezza organizzativa
· Collaborazione con la ditta incaricata della manutenzione e con i referenti dell Ente in occasione di attivazioni di allarmi o situazioni di emergenza.
· Segnalazione tempestiva di anomalie o criticità relative a impianti e ambienti di lavoro.
Supporto operativo alla gestione degli spazi e delle attrezzature
· Allestimento e riordino sale riunioni e spazi eventi.
· Movimentazione materiali e strumenti di supporto logistico.
· Piccole attività di manutenzione o segnalazione guasti agli uffici competenti.
· Supporto agli Uffici tecnici per la gestione della sala CED
Attività di front/back office amministrativo di base
· Smistamento comunicazioni in entrata e uscita.
· Supporto alla protocollazione e digitalizzazione documenti.
· Assistenza nelle attività di inserimento dati, ove richiesto.
Skill e Professionalità
Requisiti richiesti:
Requisiti generali
· Superamento della scuola dell obbligo.
· Cittadinanza italiana o di altro Stato UE (secondo normativa vigente).
· Godimento dei diritti civili e politici.
· Assenza di condanne penali incompatibili con il pubblico impiego.
Requisiti professionali specifici
· Patente di guida A (obbligatoria) per l esecuzione dei servizi di consegna mediante motociclo dell Ente.
· Patente B, preferenziale, per eventuali consegne con automezzi e per attività logistiche.
· Pregressa esperienza con le Pubbliche Amministrazioni, preferibilmente come collaboratore operativo o in funzioni analoghe (logistica, supporto eventi, consegna documenti, protocollazione di base).
· Conoscenza degli strumenti digitali essenziali (posta elettronica, PEC, piattaforme di scambio documentale).
Competenze trasversali
· Capacità di relazione con il pubblico e cortesia istituzionale.
· Affidabilità e senso di responsabilità nella gestione di materiali, documenti riservati e incarichi esterni.
· Buona capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.
· Disponibilità a spostamenti esterni, anche frequenti, e a supportare eventi fuori sede o in giornate prefestive/festive.
· Capacità di gestire situazioni di allarme o emergenza con prontezza e collaborazione.
Benefit
Offerta. Inserimento con Contratto di Somministrazione a Tempo Determinato di 6 mesi più possibilità di proroghe successive.
CCNL Enti Pubblici non economici Livello: Area Operatori
Retribuzione lorda mensile: 1.750 circa
Informazioni Aggiuntive
Sede di lavoro: Roma
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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