La risorsa entrerà a far parte della Direzione Amministrazione e Controllo di Gestione e lavorerà a stretto contatto con la Responsabile Amministrazione supportando le attività amministrative, contabili e di tesoreria dell'azienda.
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Cerchiamo una persona concreta, precisa e autonoma nella gestione operativa delle attività quotidiane, capace di garantire ordine amministrativo, rispetto delle scadenze e qualità nell'esecuzione.
Il ruolo non prevede responsabilità di coordinamento del team, ma richiede autonomia esecutiva e affidabilità.
Responsabilità principali:
- Gestione della prima nota e delle registrazioni contabili
- Ricezione, verifica e imputazione delle fatture attive e passive
- Gestione e registrazione delle spese aziendali e della documentazione amministrativa
- Supporto operativo ai processi di fatturazione attiva e passiva
- Imputazione dei costi per commessa e centri di costo
- Supporto alla gestione della tesoreria aziendale
- Monitoraggio di incassi, pagamenti e scadenziario
- Predisposizione della documentazione per commercialista e consulente del lavoro
- Supporto alle attività di chiusura periodica amministrativa
- Collaborazione nella predisposizione di report amministrativi e monitoraggio del cash flow
- Archiviazione e organizzazione documentale
La persona selezionata si occuperà di:
- Garantire il corretto aggiornamento della documentazione amministrativa e contabile
- Supportare il monitoraggio dei flussi finanziari e delle disponibilità aziendali
- Verificare la completezza e correttezza della documentazione fiscale e amministrativa
- Collaborare con il Controllo di Gestione per la corretta imputazione economica delle attività
- Presidiare il rispetto delle procedure amministrative interne
- Supportare il miglioramento dell'efficienza dei processi amministrativi
Requisiti essenziali
- Esperienza di 2–5 anni in ruoli amministrativi e contabili
- Buona conoscenza della contabilità generale
- Esperienza nella gestione di prima nota, fatture, tesoreria e scadenze amministrative
- Capacità di lavorare con precisione e autonomia operativa
- Ottima conoscenza di Excel e dei principali software gestionali
- Capacità organizzativa e gestione delle priorità
- Buone competenze relazionali e predisposizione al lavoro in team
Requisiti Preferenziali
- Esperienza in aziende di servizi, IT o sviluppo software
- Esperienza nella gestione di commesse e controllo dei costi
- Familiarità con strumenti di tesoreria e pianificazione finanziaria
- Conoscenza di strumenti di reportistica amministrativa
- Laurea magistrale in contabilità e amministrazione
Soft Skills xlwpduy
- Precisione e affidabilità
- Ordine e metodo
- Autonomia operativa
- Capacità di lavorare per scadenze
- Approccio pratico e orientato alla soluzione
- Riservatezza nella gestione delle informazioni
Cosa Offriamo
- Inserimento in una realtà innovativa e in crescita
- Ambiente professionale strutturato e collaborativo
- Percorsi di formazione e sviluppo professionale
- Package retributivo commisurato all'esperienza
- Orario Tempo pieno – dal lunedì al venerdì
- Smart Working integrato con le esigenze organizzative
Welfare aziendale e benefit:
- Buoni pasto
- Assicurazione sanitaria
- Formazione continua
- Iniziative di welfare aziendale
Sede di lavoro: Roma
Contratto a tempo indeterminato – CCNL Commercio e Servizi
Saranno valutate positivamente lettere di presentazione e referenze.