Sede: Headquarter – Udine
Il ruolo
La risorsa inserita supporterà le attività dell'Ufficio Disciplinare e Contenzioso, garantendo la corretta gestione dei procedimenti disciplinari, la predisposizione della documentazione e l'aggiornamento dei sistemi informativi HR. Collaborerà inoltre con i team interni e con i consulenti esterni, contribuendo alla tracciabilità dei processi e alla reportistica dell'area.
Attività principali
Gestione operativa dei procedimenti disciplinari
* Supporto nell'analisi e nella gestione delle segnalazioni provenienti dai punti vendita;
* Predisposizione della documentazione relativa ai provvedimenti (contestazioni, sanzioni, lettere);
* Archiviazione digitale e fisica dei fascicoli disciplinari nel rispetto delle policy aziendali.
Comunicazioni e flussi interni
* Collaborazione con il team Amministrazione del Personale per la trasmissione delle variazioni contrattuali (sanzioni, trattenute, benefit);
* Aggiornamento dei sistemi HR con le informazioni relative all'area disciplinare;
* Garanzia di tracciabilità e accuratezza nella gestione dei dati sensibili.
Supporto ai contenziosi e ai rapporti con consulenti esterni
* Raccolta della documentazione necessaria ai contenziosi;
* Collaborazione con studi legali e consulenti del lavoro per la condivisione dei materiali;
* Predisposizione di bozze e relazioni a supporto delle attività del manager.
Requisiti
* Laurea in discipline giuridiche, economiche o affini;
* Una prima esperienza, anche di stage, in ambito HR, amministrazione o contenzioso;
* Ottima dimestichezza con gli strumenti digitali e il pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint);
* Precisione, riservatezza e capacità organizzativa;
* Attitudine al lavoro in team e orientamento all'apprendimento continuo.
Cosa offriamo
* Inserimento full time con contratto a tempo determinato o indeterminato a seconda del profilo scelto;
* Inserimento in un team HR strutturato, con possibilità di crescita professionale;
* Formazione e affiancamento attraverso Cigierre Academy;
* Accesso esclusivo alla piattaforma CGR Benefit per sconti dedicati.
Ai sensi dell'art. 1 L.903/77 la ricerca è rivolta ad entrambi i sessi.