Adecco cerca un/a Assistente di Divisione Commerciale per azienda cliente settore Medicale sita a Milano.
Obiettivo del ruolo:
Supportare le attività operative e amministrative della divisione commerciale, garantendo efficienza nei processi, gestione tempestivo delle attività e supporto continuo al team e ai manager di riferimento.
Responsabilità principali:
- Gestione amministrativa e acquisti
- Inserimento richieste d’acquisto (PR) in Ariba per forniture marketing, eventi, servizi esterni.
- Apertura e gestione fornitori, controllo fatture, gestione pagamenti e riconciliazione PO.
- Supporto contrattuale e legale
- Preparazione documentazione per contratti (MSA, agenti, distributori).
- Inserimento e gestione accordi in eCats (HL no fee, congressi, sponsorship).
- Organizzazione eventi e logistica
- Coordinamento eventi interni ed esterni, inclusi catering, materiali e spedizioni.
- Supporto operativo durante eventi nazionali e internazionali.
- Compliance e rendicontazione
- Verifica mensile dei file di transparency (HCO Service, Sponsorship).
- Aggiornamento e monitoraggio delle spese marketing.
- Comunicazione e supporto al team
- Gestione della posta certificata (PEC).
- Aggiornamento organigrammi e supporto onboarding nuovi colleghi.
- Coordinamento con i reparti Legal, Finance, Education per aggiornamenti procedurali.
Competenze richieste:
- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Ariba, Readsoft, eCats, Microsoft Office).
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Buone doti comunicative e relazionali.
- Conoscenza delle procedure amministrative e contrattuali.
- Capacità di lavorare in team e gestire più attività in parallelo
- Conoscenza dell'inglese fluente
Si offre contratto in somministrazione di 12 mesi scopo assunzione, 3 Livello del Commercio, Lavoro Ibrido (richiesti 2 giorni al mese in ufficio).