Grafton Office*è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per società di consulenza per la trasformazione organizzativa, ricerchiamouna Figura di:
CONTABILE AMMINISTRATIVO
La/Il candidato/o ideale è una persona precisa, affidabile nella gestione delle scadenze, capace di lavorare in autonomia e di collaborare con colleghe/i e partner esterni.La risorsa si occuperà di tutte le mansioni amministrative e contabili dell’azienda e darà supporto all’AD sul controllo di gestione.
Responsabilità principali Area amministrazione e contabilità
- Tenuta della contabilità ordinaria (software attuale: Fattura Smart), ciclo attivo e passivo, prima nota.
- Registrazione e riconciliazioni bancarie; quadrature contabili e controllo dei registri IVA.
- Predisposizione di scadenziari, liquidazioni periodiche, modelli F24 in coordinamento con commercialista esterno.
- Supporto a chiusure mensili e annuali (ratei/risconti, scritture di rettifica) e verifica coerenza con bilancio civilistico.
- Tesoreria: monitoraggio flussi di cassa, programmazione pagamenti, gestione incassi, solleciti e anticipo fatture.
- Interfaccia con commercialista, studio paghe, istituti di credito, notaio e altri stakeholder.
- Verifica e disposizione pagamenti stipendi e compensi; monitoraggio scadenze fiscali e contrattuali.
- Aggiornamento continuo dei dati societari sui portali/pattaforme dei clienti.
- Compilazione di questionari e raccolta della documentazione sugli asset aziendali richiesta dai clienti (es. compliance, privacy, sicurezza).
- Supporto ai team di progetto nella predisposizione della documentazione tecnico‑amministrativa e caricamento sui portali per eventuali gare d’appalto (es. MEPA/portali cliente).
Gestione contrattuale e compliance
- Redazione, archiviazione e aggiornamento di contratti clienti/fornitori.
- Monitoraggio adempimenti amministrativi e documentali (scadenze, albi, assicurazioni).
- Nice to have: gestione qualità ISO 9001:2015 (mantenimento registri, procedure, preparazione ad audit).
People operations e supporto interno
- Rilevazione presenze e nota spese; invio dati allo studio paghe per la produzione dei cedolini.
- Rendicontazione e versamenti contributivi; supporto al ciclo di vita collaboratori/trici (onboarding, contratti, stage).
- Interfaccia con medico competente e consulente del lavoro per visite, formazione obbligatoria e adempimenti.
- Coordinamento fornitori e servizi generali; gestione anagrafiche e archivi (fisici e digitali).
Requisiti
- Istruzione: Diploma in ragioneria o laurea in economia aziendale/affini.
- Esperienza: almeno 6 mesi/1 anno di pregressa esperienza in ruoli amministrativi/contabili.
- Attenzione al dettaglio, riservatezza, capacità di prioritizzazione e comunicazione efficace con interlocutori interni/esterni.
Inquadramento e condizioni
Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, tempo pieno (40 ore/sett.), CCNL Terziario – Distribuzione e Servizi (Commercio).
Durata: 10 mesi estendibili, possibilità di rinnovo/inserimento a fine sostituzione.
RAL: commisurata all’esperienza (indicativamente 25.000–27.000 €).
Benefit: orario flessibile; programma welfare 2.000 €/anno; assistenza sanitaria integrativa (Fondo Est / UniSalute).
Modalità di lavoro
Sede di lavoro: Milano, metmetro Lodi TIBB, Talent Garden Calabiana, possibilità di smart working.
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