PbDescrizione del lavoro /b /ppbr/ppStiamo selezionando un profilo adatto al ruolo di segretaria operativa di direzione per un Consorzio di Aziende della filiera dei trasporti, logistica e shipping. /ppLa sede è a Genova ed è richiesta presenza full time 36 ore (contratto CCNL formazione) in ufficio, dal lunedì al venerdì. /ppbr/ppSiamo alla ricerca di una persona versatile, dinamica e organizzata, capace di gestire un'ampia gamma di attività, con competenze digitali e preferibilmente con esperienza nella mansione. È inoltre richiesta la capacità di lavorare in situazioni di stress, mantenendo precisione ed efficienza. /ppbr/ppbCompiti richiesti: /b /pp* Gestione delle mail e della posta cartacea in entrata e in uscita; /pp* Gestione delle telefonate in arrivo e/o da inoltrare ai colleghi (responsabili di reparto); /pp* Utilizzo e controllo delle chat aziendali; /pp* Organizzazione dell'agenda (appuntamenti, viaggi e riunioni); /pp* Rapporti con associazioni, multinazionali, enti e istituzioni locali; /pp* Gestione organizzativa delle riunioni (pianificazione, convocazione, preparazione materiali digitali, stesura verbali); /pp* Gestione dei rapporti con clienti e fornitori; /pp* Redazione di accordi di partnership; /pp* Archiviazione e gestione della documentazione. /ppbr/ppbCompetenze richieste: /b /pp* Esperienza pregressa nel ruolo; /pp* Capacità di adattamento; /pp* Capacità di lavorare in situazioni di stress; /pp* Capacità di attribuire le giuste priorità; /pp* Ottime capacità relazionali e di ascolto; /pp* Competenze digitali; /pp* Ottima padronanza del Pacchetto Office, Internet e posta /ppelettronica. /pp*Buon uso delle principali piattaforme di videoconferenze (Zoom, Teams) /ppbr/ppbContratto /btempo determinato 6 mesi CCNL formazione con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato. /ppFull time 36 ore dal Lunedì al Venerdì. /ppbLuogo di lavoro: /b Genova Via Antonio Cantore /ppbDotazioni aziendali /bÈ previsto l'utilizzo di un telefono aziendale per la gestione delle comunicazioni. /p