Per un’importante azienda cliente leader a livello globale nell’automazione dei processi logistici, che progetta e fornisce soluzioni integrate (sistemi, software e servizi di manutenzione) per ottimizzare le operazioni e migliorare l’efficienza dei propri clienti, siamo alla ricerca di un / una Service Support Assistant (Amministrazione) .
Attività principali
La risorsa, inserita all’interno del team Service, si occuperà di attività amministrative e di supporto operativo legate alla gestione delle commesse e ai servizi tecnici.
In particolare :
* Preparazione dei consuntivi per i clienti e gestione del processo di fatturazione ;
* Apertura e chiusura commesse sul sistema ERP (JDE / Tungsten);
* Interazione con clienti e fornitori per aspetti amministrativi e gestionali;
* Emissione ordini ai fornitori e verifica dei consuntivi / report dei subappaltatori;
* Gestione note spese e ore dei tecnici sui vari progetti;
* Verifica della fatturazione clienti / fornitori e emissione autofatture fornitori esteri;
* Prenotazione trasferte (hotel, voli, ecc.) per il personale tecnico.
Competenze richieste
* Buona conoscenza della contabilità generale e dei processi amministrativi;
* Utilizzo di software gestionali (ERP) e del pacchetto Office (Excel in particolare) ;
* Esperienza nella gestione di fatture e nel monitoraggio dei pagamenti;
* Conoscenza base / intermedia della lingua inglese .
Soft skills
* Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
* Flessibilità e capacità di adattarsi a nuove procedure e strumenti;
* Attenzione al dettaglio e affidabilità nella gestione delle scadenze;
* Buone doti relazionali e comunicative, anche in contesti interfunzionali;
* Capacità di lavorare in autonomia.
Inquadramento e condizioni
* Contratto : CCNL Metalmeccanico – inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza;
* Orario : full time 9 : 00 – 18 : 00, con flessibilità in ingresso e in uscita;
* Modalità di lavoro : possibilità di smart working ;
* Ambiente internazionale, dinamico e in costante crescita.
Se ti riconosci in questo profilo e desideri entrare in un contesto tecnologicamente avanzato e orientato all’innovazione, inviaci la tua candidatura!
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