Il Buyer, o Addetto agli Acquisti, è un professionista cruciale all'interno di un'azienda. Questa figura è responsabile dell'approvvigionamento di prodotti o servizi necessari per il funzionamento quotidiano dell'azienda o per il suo ciclo di produzione. Il suo ruolo è quello di garantire che l'azienda abbia tutto ciò di cui ha bisogno, al miglior prezzo possibile e nel rispetto dei tempi previsti.
Un Buyer agisce come una sorta di intermediario tra la sua azienda e i fornitori, pianificando e gestendo gli acquisti, coordinando e controllando le attività di acquisto e assicurando l'ottimizzazione delle scorte, il miglioramento dei flussi e dei processi di stoccaggio e la riduzione dei costi. Può variare notevolmente il tipo di acquisti gestiti dal Buyer, in base al tipo di azienda in cui lavora. Questi possono spaziare da materie prime per la produzione industriale fino alle forniture di prodotti per l'ufficio e ai contratti energetici.
Estremamente importanti nelle responsabilità del Buyer sono il costante monitoraggio del mercato, l'individuazione di nuovi fornitori potenziali e la negoziazione dei termini di acquisto. L'obiettivo è sempre quello di acquisire beni e servizi al prezzo più competitivo, senza compromettere la qualità ed essendo sempre all'interno del budget aziendale.
Il Mondo del lavoro è fàttò di numerose professioni, ognuna con sue mansioni precise e peculiari. Una di queste è l'Addetto agli Acquisti, noto anche come Buyer. Ma cosa fa nello specifico un Buyer? Come si organizza la sua giornata lavorativa?
L'Addetto agli Acquisti è una figura fondamentale all'interno di un'azienda, il cui compito principale è la gestione degli approvvigionamenti in termini di beni e servizi. Questo comprende l'acquisto di materie prime necessarie per la produzione industriale, così come l'acquisto di forniture di prodotti per ufficio e contratti per l'energia.
Nel caso di aziende che lavorano per commessa, l'Addetto agli Acquisti, o Buyer di commessa, si occupa di pianificare gli ordini in base al fabbisogno di materiale e alle specifiche priorità delle commesse, coordinandosi con il Project Manager.
La figura del Retail Buyer, invece, si focalizza sull'acquisto di prodotti destinati alla vendita. Per questi soggetti, la conoscenza del mercato di riferimento è fondamentale: da essi è richiesto di analizzare i dati di vendita per categoria merceologica, brands, tendenze, competitors ecc., al fine di scegliere, acquistare e introdurre nei punti vendita prodotti in linea con i gusti dei consumatori.
In conclusione, la figura del Buyer gioca un ruolo centrale nel processo di gestione e ottimizzazione del flusso di acquisto di un'azienda, contribuendo in maniera significativa all'economia e all'efficienza dell'intero sistema produttivo.
Per diventare un Buyer, conosciuto anche come addetto agli acquisti, è necessario avere delle competenze specifiche e una formazione adeguata. Innanzitutto, bisogna avere una buon livello di conoscenza dell'inglese, in quanto sarà naturale avere a che fare con fornitori a livello internazionale. Inoltre, è richiesto un buon grado di organizzazione e programmazione, con una mentalità orientata all'analisi e al raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Quanto alla formazione, il percorso solitamente inizia con un diploma di scuola superiore, preferibilmente in un settore correlato come economia, commercio, logistica. Successivamente, per specializzarsi come Buyer, è possibile frequentare un master in acquisti o in supply chain management. Tali percorsi di studio consentono di acquisire competenze approfondite in materia di acquisti, contrattualistica commerciale, logistica e gestione della supply chain.
A livello di competenze professionali, i Buyer devono avere una buona conoscenza del settore di riferimento, anche a livello di tendenze di mercato e concorrenza. Devono inoltre possedere solide abilità commerciali e negoziali, oltre a una profonda conoscenza delle logiche operative aziendali. Infine, dovrebbero essere a proprio agio con le tecniche di sourcing di nuovi fornitori, la contrattualistica commerciale e le strategie per ottimizzare gli acquisti e ridurre i costi.
La carriera come Buyer può evolvere in diverse direzioni, a seconda dell'esperienza acquisita e dell'azienda in cui si lavora. Ad esempio, si può passare dal ruolo di Junior Buyer a quello di Senior Buyer, oppure si può specializzare in particolari settori, come l'acquisto di prodotti per la moda (Fashion Buyer), la grande distribuzione o il settore e-commerce.
Il Buyer è una figura professionale chiave all'interno dell'azienda e, come tale, richiede una serie di competenze tecniche, trasversali e comportamentali. Prima di tutto, è essenziale una profonda conoscenza dei processi di ordine e acquisto, così come delle dinamiche di mercato e dei principi della gestione delle scorte.
Alcune delle competenze tecniche che un Buyer dovrebbe possedere includono:
Ma le competenze richieste per un Buyer non si fermano alle abilità tecniche. Questa figura richiede anche un forte orientamento ai risultati, una buona gestione delle priorità e delle scadenze, nonché delle grandi capacità decisionali. Inoltre, trattandosi di un ruolo che richiede numerose interazioni con i fornitori, le competenze relazionali e negoziali sono altrettanto importanti.
Per finire, è fondamentale che un Buyer possieda una buona conoscenza dei trend di mercato, associata a doti di visione strategica. Infatti, per svolgere al meglio il suo ruolo, deve essere in grado di identificare nuove opportunità di acquisto e di anticipare i cambiamenti nei bisogni del suo settore.
| Settore | Acquisti |
| Livello minimo di studio | - |
| Diploma consigliato | - |
| Studio di lavoro | - |
| Integrazione professionale | - |
| Stipendio di base | - |
