MAW. Divisione Search & Selection, Polo di Cremona
seleziona per azienda cliente una figura di Amministrativo Ufficio Spedizioni.
All’interno dell’area Amministrativa e Customer Service, la figura ricoprirà un ruolo ibrido fondamentale per la chiusura del ciclo attivo. Si occuperà della gestione operativa e documentale delle spedizioni nazionali ed internazionali nonché della gestione contabile relativa alla fatturazione clienti e alla registrazione dei flussi finanziari.
Principali mansioni e responsabilità:
1. Pianificare le spedizioni seguendo i piani della produzione e le indicazioni dei PM, coordinando i trasportatori e garantendo la conformità doganale dei beni in uscita
2. Emettere fatture per impianti e ricambi, assicurando la coerenza con i contratti e i documenti di trasporto
3. Effettuare la registrazione delle scritture contabili attive collaborando alla riconciliazione dei pagamenti prima della spedizione
4. Verificare la presenza della documentazione obbligatoria e la correttezza fiscale delle transazioni extra-UE, mantenendo ordinati gli archivi di commessa per garantire la tracciabilità in caso di audit ISO
Si richiedono quali requisiti:
5. Diploma o Laurea in ambito amministrativo o logistico
6. Almeno 3 anni in contesti industriali gestendo sia la logistica che la contabilità (fatturazione clienti con relative registrazioni contabili ERP)
7. Padronanza del ciclo di fatturazione attiva e gestione delle anagrafiche clienti
8. Capacità di gestione documentale delle spedizioni (DDT, CMR, Packing List, Certificati di origine) e delle normative fiscali IVA (nazionale ed estera) e doganali (codici TARIC, Incoterms)
9. Buona dimestichezza con Pacchetto Office (Excel avanzato) e con la lingua inglese (livello (B2)
10. Doti organizzative e relazionali per interfacciarsi con clienti, spedizionieri, uffici doganali
Si offre un inserimento diretto con contratto e retribuzione commisurati alle competenze maturate.
Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì, 08.00-12.00 / 13.30-17.30.
Luogo di lavoro: Vicinanze Sospiro (CR).