Executive AssistantSan Marino (In sede)Chi siamoColombini Group è una realtà internazionale di riferimento nel settore dell'arredamento Made in Italy, con brand prestigiosi come Febal Casa, Colombini Casa, Offic'è e Bontempi Casa. Operiamo in oltre 90 Paesi e siamo costantemente impegnati nel rafforzare la nostra leadership attraverso innovazione, efficienza e cultura organizzativa.Per supportare le attività direzionali e la governance aziendale, ricerchiamo un'Executive Assistant, una figura di fiducia e di coordinamento a diretto supporto del vertice del Gruppo.Responsabilità principaliL'Executive Assistant opererà a stretto contatto con la Direzione Generale, garantendo riservatezza, efficienza e precisione nella gestione di attività trasversali e strategiche: Gestione e pianificazione dell'agenda, dei meeting e degli appuntamenti della DirezioneCoordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, con capacità di rappresentare lo stile e il tono del top managementPreparazione di documentazione riservata, presentazioni e report direzionaliOrganizzazione di trasferte, viaggi e logistica, con attenzione ai dettagli e ai tempiSupporto nella gestione dei flussi informativi, contribuendo all'ottimizzazione dei processi decisionali e operativiInterfaccia con stakeholder interni ed esterni, garantendo coerenza, affidabilità e professionalità in ogni scambio
L'Executive Assistant ha un impatto diretto sull'efficienza, sulla qualità e sulla fluidità operativa del vertice aziendale, agendo con riservatezza, proattività e visione sistemica.5-10 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale o executive supportOttima padronanza di strumenti digitali (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)Inglese fluente, scritto e parlato. La conoscenza di una seconda lingua costituisce un plusRiservatezza, affidabilità, flessibilità e problem solvingCapacità organizzative, visione d'insieme e cura del dettaglio