Document Controller Settore Ambientale/Infrastrutturale - Mantova
IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, ricerca per un progetto in collaborazione con una prestigiosa azienda partner del settore energia e infrastrutture industriali, un/una Document Controller.
Mansioni del/la Document Controller:
* Supportare il processo di gestione della documentazione tecnica, gestionale e amministrativa di progetto, prodotta e scambiata con il team di progetto, i contrattisti, i fornitori e gli stakeholder.
* Sviluppare e applicare procedure e best practice di coordinamento documentale in conformità con le linee guida aziendali e di commessa.
* Gestire il ciclo approvativo della documentazione di progetto tramite sistemi EDMS (es. EDAM – Engineering Document Approval Management) e garantire l’archiviazione finale nei sistemi dedicati (es. Documentum / MyDoc).
* Assicurare la corretta classificazione, tracciabilità e distribuzione dei documenti di progetto, monitorando lo stato di revisione e approvazione.
* Gestire e aggiornare i siti collaborativi e gli ambienti di condivisione documentale, garantendo l’allineamento tra team multidisciplinari e contrattisti.
* Partecipare alle riunioni di coordinamento documentale (Kick‑off Meeting, training, meeting tecnici) e fornire supporto operativo per la risoluzione di problematiche documentali.
* Predisporre e aggiornare la reportistica periodica (report tecnici e gestionali, indicatori di performance, stato avanzamento documenti).
* Collaborare con il team di progetto per l’analisi e lo sviluppo di micro‑processi aziendali e specifiche funzionali per la gestione della documentazione e della reportistica associata.
* Supportare la definizione e implementazione delle procedure di coordinamento per il monitoraggio e controllo documentale.
* Assicurare la conformità dei flussi documentali ai requisiti contrattuali, alle normative e agli standard di qualità.
Requisiti del/la Document Controller:
* Titolo di studio: Laurea in discipline tecnico-scientifiche o Ingegneria.
* Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di pianificazione e controllo progetti.
* Conoscenza approfondita delle fasi di sviluppo progetto (ingegneria, approvvigionamento, fabbricazione/costruzione, installazione, commissioning).
* Competenza nella gestione dei workflow approvativi, delle specifiche multidisciplinari e degli strumenti informatici di document management (EDMS).
* Esperienza nell’elaborazione di specifiche funzionali e applicativi per la gestione documentale.
* Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
* Ottime capacità comunicative, organizzative e di lavoro in team multidisciplinari e a matrice.
* Padronanza del pacchetto Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Access) e dei principali strumenti di gestione dati e database.
Offerta contrattuale:
* Contratto di collaborazione (P.IVA o Co.Co.Co.).
* Durata dell'incarico: 12 mesi.
* Sede operativa: Mantova.
La selezione rispetta i principi di diversity, equity e inclusion. L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77).
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