Segretaria o Personale di Alta Direzione
Siamo alla ricerca di una risorsa esperta nella gestione delle attività della Segreteria di Alta Direzione. La risorsa dovrà affiancare il Direttore Generale e il Vice Segretario Generale nell'organizzazione quotidiana delle varie attività.
Responsabilità:
* Gestione dell'agenda
* Organizzazione di meeting, riunioni e redazione di verbali
* Archiviazione e conservazione della documentazione
* Smistamento della corrispondenza e delle telefonate
Competenze richieste:
* Attenzione e sensibilità nel curare le relazioni interne ed esterne anche ad alto livello
* Capacità di redazione di lettere e documenti
* Selezione delle informazioni e documenti provenienti dagli altri uffici o dall'esterno
* Trasmissione alle funzioni interessate
* Ottimizzazione dei processi lavorativi
* Applicazione degli strumenti e le abilità operative
Requisiti:
* Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate
* Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale
* Eccellenti capacità organizzative e gestionali
* Precisione, efficienza e capacità di problem solving
* Riservatezza
* Flessibilità e capacità multitasking
Altre informazioni:
* Contratto diretto
* Tempo determinato di 12 mesi
* Full time 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì in presenza
* Possibile smart working 1 giorno a settimana in relazione alle esigenze del management
* CCNL Società Dante Alighieri - Livello e retribuzione saranno determinate anche in funzione dell'esperienza e delle caratteristiche del/la candidato/a
Caratteristiche del lavoro:
* Lavoro in equipe
* Multitasking
* Trattativa con altre società
In caso di interesse, contattaci per ulteriori informazioni.