Nuova PSC S.r.l. è alla ricerca di una figura di Document Controller / Segreteria Tecnica di Cantiere da inserire all’interno di un notevole cantiere situato nella zona di Rho – Milano, all’interno del MIND – Milano Innovation District, area strategica che ha ospitato Expo 2015 e che oggi rappresenta uno dei principali poli europei dedicati a innovazione, ricerca scientifica e formazione universitaria.
La risorsa supporterà il team tecnico, ingegneristico e di project management nella gestione, tracciabilità, archiviazione e controllo della documentazione tecnica di progetto, garantendo il rispetto delle procedure aziendali, degli standard qualitativi e delle scadenze previste.
La figura riporterà al Project Manager e al Responsabile LOB MEP, collaborando funzionalmente con il Project Management di commessa e con il Construction Manager.
Principali attività
La risorsa si occuperà di:
- ricezione, classificazione, archiviazione e tracciamento della documentazione tecnica di progetto, tra cui disegni, specifiche, manuali e report;
- verifica della conformità formale dei documenti prima dell’emissione, con controllo di formattazione, codifica, stato di revisione e firme di approvazione;
- gestione dei flussi documentali in ingresso e in uscita tra team interni, clienti e fornitori;
- predisposizione e gestione dei transmittal documentali;
- aggiornamento e monitoraggio del Master Document Register, con controllo delle relative scadenze;
- supporto organizzativo e di segreteria tecnica al team di progetto;
- preparazione di report, organizzazione riunioni e redazione verbali.
Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa di almeno 1-3 anni nel ruolo di Document Controller, Segreteria Tecnica o ruoli analoghi;
- preferibile provenienza da contesti ingegneristici, impiantistici, industriali o di costruzione;
- ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel;
- familiarità con sistemi di gestione documentale, EDMS o piattaforme similari;
- buona conoscenza del