Event Specialist - Segreteria Eventi ed ECM
Dettagli sul cliente
Importante azienda di consulenza - settore healthcare
Descrizione
* Progettazione, organizzazione e gestione di congressi, corsi di formazione, eventi e riunioni in ambito medico-scientifico promozionale ed ECM;
* Collaborare con i clienti per la creazione di progetti personalizzati e curarne l'avvio, la gestione esecutiva e la reportistica economico-finanziaria di fine progetto;
* Gestire la scelta delle location, la pianificazione delle attività, il budgeting e la consuntivazione;
* Coordinare e supervisionare le iscrizioni dei partecipanti, i contratti di collaborazione con i relatori e i rapporti con le strutture sanitarie e i fornitori;
* Gestire e coordinare la segreteria scientifica e organizzativa;
* Relazionarsi con i clienti per garantire il raggiungimento degli obiettivi dell'evento e pianificare strategie di comunicazione personalizzate;
* Vigilare sul rispetto delle normative ECM e del Codice Deontologico Farmindustria;
* Definire, sviluppare e implementare strategie di comunicazione efficaci per la promozione e la valorizzazione degli eventi;
* Supervisionare e garantire il rispetto del flusso di lavoro della società in relazione all'organizzazione eventi;
* Curare la supervisione del piano editoriale e delle attività di comunicazione connesse agli eventi;
* Supervisionare la correttezza delle procedure aziendali relative all'organizzazione di eventi, alla gestione amministrativa e al rispetto degli standard normativi e qualitativi;
* Monitorare e ottimizzare i processi interni per garantire efficienza e compliance normativa nell'organizzazione degli eventi.
Profilo del Candidato
* Esperienza pregressa nel settore dell'organizzazione eventi ECM o in ambiti affini.
* Ottime capacità organizzative, gestionali e relazionali.
* Abilità di gestione del budget e di reportistica economico-finanziaria.
* Spiccate doti di problem solving e attitudine al lavoro in team.
* Capacità di sviluppare e implementare strategie di comunicazione efficaci.
* Spiccate doti di leadership e capacità di coordinamento del team.
* Conoscenza della normativa ECM e del Codice Deontologico Farmindustria.
* Laurea in discipline affini (Event Management, Comunicazione, Economia, Scienze della Formazione o similari) costituirà titolo preferenziale.
offerta di lavoro
Contratto e retribuzione commisurati al profilo.