Qboxmail è alla ricerca di una **Administration & Compliance Specialist** da inserire nei reparti di Administration&Control; e Organization. La persona affiancherà la Responsabile nelle attività amministrative e nelle attivtà di compliance aziendale, contribuendo a rendere i processi interni più strutturati, efficienti e sostenibili nel tempo. **Requisiti minimi**
- diploma di istruzione técnica in Amministrazione, Finanza e Marketing (ex Ragioneria) o laurea triennale in Scienze Economiche
- esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo o contabile presso studi professionali o PMI
- conoscenza dei principali processi di amministrazione (ciclo attivo e passivo, prima nota, gestione fornitori e clienti ecc.) e controllo
- interesse e sensibilità verso la normativa vigente, in particolare per gli aspetti di compliance con focus sulla Privacy
- competenza e passione nell’ulilizzo della suite Office (in particolare Excel)
- capacità di lavorare in modo organizzato, strutturato e autonomo **Cosa apprezziamo**
- interesse e attitudine per attività che richiedono sia analisi numerica, sia gestione documentale
- proattività, precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
- conoscenza dei principi di privacy e GDPR
- conoscenza di standard di certificazione e sistemi di gestione (ISO)
- buona conoscenza della lingua inglese **Cosa andrai a fare** Sarai una figura chiave nel garantire ordine, continuità e presidio dei processi amministrativi e di compliance dell’azienda. Sul fronte **Amministrativo**, affiancherai la Responsabile occupandoti di: - predisposizione e aggiornamento di file di analisi economico-finanziari
- reporting periodico verso la capogruppo
- gestione amministrativa di clienti e fornitori Lavorerai a stretto contatto con la responsabile in un rapporto di confronto e collaborazione continua, supportandola nella gestione operativa e contribuendo all’organizzazione e al miglioramento dei processi amministrativi, con un progressivo aumento dell’autonomia. Sul fronte **Compliance**, affiancherai la responsabile con crescenti prospettive di autonomia in base ai risultati conseguiti, per gestire in modo continuativo: - modello di compliance privacy dell’azienda
- certificazioni ISO e affini (rilascio o rinnovo delle stesse)
- NIS2 Coordinerai operativamente i consulenti esterni, creerai e manterrai aggiornate procedure e policy interne e monitorerai scadenze e adempimenti, con l’obiettivo di costruire un sistema strutturato e sostenibile, in linea con le tempistiche previste dalla normativa. In Qboxmail troverai un ambiente concreto e collaborativo, in cui potrai crescere professionalmente, acquisire responsabilità reali e contribuire in modo attivo al miglioramento dell’organizzazione aziendale. **Cosa offriamo**
- **Un contesto in crescita**: Qboxmail è una PMI in evoluzione dove il contributo di ogni persona ha un impatto reale sul lavoro del team e sull’azienda.
- **Spazio per iniziativa, autonomia e responsabilità**: non cerchiamo esecutori, ma persone che abbiano voglia di comprendere, proporre e migliorare. Le idee vengono ascoltate e, quando valide, trasformate in azioni.
- **Confronto e collaborazione**: con la Responsabile di reparto, l’Amministratore e i colleghi di altri team, del Gruppo e consulenti esterni.
- **Ambiente lavorativo sereno**: la nostra settimana lavorativa è di 40 ore dal lunedì al venerdì e salvo qualche raro caso eccezionale, non ti chiederemo di rimanere oltre l’orario di lavoro. Il tempo libero per noi è importante e per regolamento interno non permettiamo accumuli di ferie o permessi, in pratica ti obblighiamo a prendere le ferie per riposarti! In cambio, ci aspettiamo motivazione, impegno e orientamento ai risultati: un atmosfera positivo si mantiene solo se ciascuno contribuisce con serietà e responsabilità. Se ognuno fa la propria parte, il lavoro rimane sostenibile e gratificante per tutti.
- **Lavoro ibrido**: la nostra sede di lavoro è a Prato (PO) vicino Firenze. Dopo un periodo iniziale in presenza in azienda, potrai lavorare da casa per 2 giorni alla settimana.
- **Buoni pasto**: - **Welfare annuale**: - **Premi annuali** in base ai risultati
- **Contratto CCNL Commercio** (14 mensilità; assistenza sanitaria Fondo EST) **Sede di lavoro: Prato** **RAL: 24.000 - 30.000€** Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €24.000,00 - €30.000,00 all'anno Domande di preselezione: - Sei disponibile per un impiego in presenza nella sede di Prato (Toscana)? (no lavoro da remoto)
- Hai mai studiato diritto alle scuole superiori o all'università? Esperienza: - Contabilità: 2 anni (Obbligatorio) Lingua: - Italiano (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona